Wie zoekt naar een Easygenerator alternatief, heeft meestal training te maken en nog geen LMS om die in te laten draaien. Dit zijn de vragen die we het vaakst horen, beantwoord voor een team van 5 tot 50 mensen.
Easygenerator alternatief als je nog geen LMS hebt
Voor een team van 5 tot 50 mensen dat nog geen LMS heeft, is Helpable een Easygenerator alternatief dat de training maakt én laat draaien: je wijst hem toe, mensen volgen hem op hun telefoon of laptop en jij ziet wie geslaagd is. Easygenerator is een auteurstool die een cursus deelt via een link of publiceert naar het leerplatform dat je al hebt.
In de praktijk merk je het verschil in de tweede week. De officemanager heeft een prima cursus over de nieuwe kassaprocedure, stuurt de link rond en moet daarna iedereen apart vragen of ze hem af hebben. In Helpable krijgt de training een deadline, gaan er herinneringen per e-mail uit vóór de deadline en als hij verstreken is, en zie je in het LMS voor het mkb voortgang en scores per persoon.
Trainingssoftware die meebeweegt met je werkinstructies
In Helpable staan de werkinstructie en de training in dezelfde tool, dus een wijziging in het werk komt ook in de training terecht. Zet je een werkinstructie als les in een training, dan toont die les altijd de actuele versie; lessen die AI ervan schreef, pas je zelf aan.
Neem een schoonmaakbedrijf dat overstapt op een nieuw vloermiddel met een andere dosering. De eigenaar past de werkinstructie aan, publiceert een nieuwe versie met een korte samenvatting en vraagt iedereen om een leesbevestiging. Wie de training al had afgerond, vraag je hem opnieuw te doen, en een korte quiz met een slaaggrens laat zien of de nieuwe dosering is blijven hangen. Met een losse auteurstool betekent dezelfde wijziging een tweede aanpassing op een tweede plek.
Kan AI van ons personeelshandboek een training maken?
Ja, Helpable doet dat in twee stappen: upload het handboek of beleid als document en de AI-schrijver stelt conceptartikelen voor, kies daarna die artikelen en werkinstructies en AI maakt een training met lessen en quizvragen die naar de bron verwijzen.
Ook EasyAI van Easygenerator begint bij PowerPoint, pdf of Word, dus met allebei begin je met een eerste versie. Het verschil zit in wat er daarna gebeurt. In Helpable blijven de artikelen in de kennisbank staan, waar mensen ze tijdens het werk opzoeken of een vraag in eigen woorden stellen en een antwoord krijgen uit je eigen content, met een link naar de bron. Niets gaat online voordat jij publiceert. Lees meer over trainen met AI.
Overstappen van Easygenerator naar Helpable: hoe werkt dat?
Overstappen naar Helpable gaat het snelst vanuit de brondocumenten waar je Easygenerator-cursussen uit kwamen, want met die bestanden ben je het vlotst binnen. Upload ze, laat AI er artikelen en werkinstructies van maken, en verhuis eerst de training die het meest gebruikt wordt en de rest gaandeweg.
Een haalbare eerste week ziet er zo uit. Upload de handboeken achter je twee of drie belangrijkste cursussen en publiceer de conceptartikelen waar je achter staat. Zet de werkinstructies die mensen elke dienst gebruiken in genummerde stappen met foto's. Laat AI er een training van maken, loop elke les na en houd de quiz erin. Nodig daarna het team uit per e-mail, deel mensen in teams in en wijs de training toe met een deadline. Op de pagina over onboarding software lees je hoe nieuwe collega's vanaf hun eerste dag de juiste training krijgen.
Wanneer is Easygenerator de betere keuze?
Easygenerator blijft de sterkere keuze als je een echte auteurstool met uitgebreidere e-learning wilt, als veel auteurs in een groot bedrijf trainingen bouwen of als cursussen in veel talen vertaald moeten worden. Heb je al een LMS en heb je export naar SCORM of xAPI nodig, dan past Easygenerator goed, want Helpable heeft geen SCORM-export.
Voor het andere geval is Helpable gemaakt: een team dat training, werkinstructies en een kennisbank in één tool wil, in het Nederlands of Engels, met data in de EU. Gesprekken oefenen kan bij allebei als add-on. Easygenerator heeft EasyCoach, en Helpable heeft AI-rollenspel met een AI-klant.