Een Trainual alternatief
Je team leert hoe het werk gaat, werkt volgens de nieuwste werkinstructies en vindt elk antwoord op één plek. Jij ziet wie wat beheerst. Alles in het Nederlands, met je gegevens in de EU.
- 14 dagen gratis
- Geen betaalgegevens nodig
- Helpcentrum voor klanten erbij
Alles wat je team nodig heeft om het werk te leren, op één plek
Bij Helpable hangen training, werkinstructies en kennis aan elkaar. Pas je iets aan, dan krijgt iedereen die ermee werkt de nieuwe versie.
Werkinstructies die mensen bevestigen
Bij elke nieuwe versie van een werkinstructie vraag je om een leesbevestiging. Je ziet per persoon wie hem gelezen heeft.
Training die begrip toetst
Quizzen met zes soorten vragen, een minimumscore en certificaten laten zien wie het werk echt kent.
Antwoorden voor je team en je klanten
Een intern handboek voor je team en een openbaar helpcentrum voor klanten, in dezelfde tool.
Beginnen met Trainual en met Helpable
Beide helpen kleine bedrijven vastleggen hoe het werk gaat en mensen daarin trainen. Met Helpable zie je de prijs en begin je vandaag met je eigen content.
Illustratie met een verzonnen voorbeeldbedrijf. De kant van Trainual is een eenvoudige schets van een prijspagina, door Helpable getekend.
Helpable en Trainual naast elkaar
Zo verhouden de twee tools zich tot elkaar. Met allebei leggen kleine bedrijven vast hoe het werk gaat en trainen ze hun mensen daarin.
| Helpable en Trainual naast elkaar | Helpable | Trainual |
|---|---|---|
| FocusHelpable en Trainual helpen allebei kleine bedrijven het werk vast te leggen en erin te trainen; Helpable is gemaakt voor teams van 5 tot 50. | Training, werkinstructies en kennisbank voor teams van 5 tot 50 | Trainings- en SOP-platform voor eigenaren, managers en operations |
| Prijs en proefTrainual deelt prijzen in een demo; bij Helpable zie je de prijs en begin je vandaag met je eigen content. | Openbare prijzen; 14 dagen gratis, geen betaalgegevens nodig | Prijzen via een demo; eenmalige implementatiekosten; geen proef genoemd |
| Waar gegevens staanWaar data staat is vaak de eerste vraag in de beveiligingscheck van een klant; Helpable bewaart het in de EU. | In de EU | Google Cloud, regio niet vermeld |
| Stap-voor-stap werkinstructiesBeide tools leggen processen vast; Helpable geeft elke werkinstructie een eigenaar, een reviewdatum en versiegeschiedenis. | Genummerde stappen, checklists, afbeeldingen, versies en reviewdata | SOP's, checklists en flowcharts |
| Leesbevestiging per versieHelpable vraagt iedereen elke nieuwe versie van een werkinstructie te bevestigen, zodat je ziet wie de wijziging kent; Trainual biedt e-handtekeningen. | Ja, met een overzicht per persoon | E-handtekeningen op content |
| QuizzenEen quiz laat zien wie het werk begrijpt; beide tools hebben toetsen, en Helpable voegt een minimumscore en een maximum aantal pogingen toe. | Zes soorten vragen, minimumscore, pogingen en tijdslimiet | Toetsen, ook gemaakt met AI |
| Oefengesprekken met AIEen lastig gesprek oefenen vóór het echte gesprek geeft zelfvertrouwen; Helpable geeft feedback op elk oefengesprek. | In Business Plus en Business Max | Niet gevonden op de site van Trainual |
| Certificaten met openbare controlecodeEen certificaat met een openbare controlecode laat klanten en auditors zien wie getraind is; Helpable geeft ze vanaf Business Plus. | Ja, vanaf Business Plus, met een vervaldatum in Business Max | Zie hun website |
| Openbaar helpcentrum voor klantenKlanten vinden zelf antwoorden; Helpable heeft een openbaar helpcentrum naast het teamhandboek. | Inbegrepen, kan meertalig zijn | Zie hun website |
| Taal van de appMensen leren sneller in hun eigen taal; de hele app van Helpable is er in het Nederlands en Engels. | Nederlands en Engels | Content vertalen naar veel talen, ook Nederlands |
Gebaseerd op openbare informatie, oktober 2026. Kijk op de website van elk bedrijf voor de nieuwste details.
Het korte antwoord
- Als Trainual beter past
Kies Trainual als je een grote betaalde cursusbibliotheek wilt, HR-koppelingen zoals Gusto en BambooHR, een echte mobiele app, SCORM in het Pro-abonnement en SSO in Premium, en je het prima vindt om met een demo te beginnen.
- Als Helpable beter past
Kies Helpable boven Trainual als je openbare prijzen en vandaag een proef van 14 dagen wilt, een app in het Nederlands en Engels, data in de EU en oefengesprekken met AI naast werkinstructies, quizzen en certificaten.
- Als je ze samen gebruikt
Gebruik Trainual en Helpable alleen tijdens een proef naast elkaar: ze doen hetzelfde werk, dus test Helpable met één echte werkinstructie en één inwerktraject voordat je kiest.
Waar kleine teams op letten als ze vergelijken
Op deze punten valt meestal de keuze.
Lezen mensen de werkinstructies echt?
Werkinstructies opschrijven is stap één. Weten dat iedereen de nieuwste versie gelezen heeft, is stap twee.
Met Helpable Vraag per versie om een leesbevestiging en zie per persoon wie hem nog moet lezen.
Kunnen we toetsen wat mensen geleerd hebben?
Een pagina lezen is iets anders dan hem begrijpen.
Met Helpable Voeg een quiz toe met zes soorten vragen, een minimumscore en een maximum aantal pogingen. Wie klaar is, krijgt een certificaat.
Werkt het in onze taal?
Een team dat in het Nederlands werkt, leert sneller in het Nederlands.
Met Helpable Helpable werkt in het Nederlands en Engels, en je helpcentrum kan meertalig zijn.
Waar staan onze gegevens?
Voor veel Europese bedrijven is dat belangrijk, voor de privacy en voor een gerust gevoel.
Met Helpable Helpable bewaart je gegevens in de EU.
In drie stappen over naar Helpable
De meeste teams hebben op de eerste dag een training klaar.
Neem mee wat je al hebt
Zet je werkinstructies en artikelen erin, of laat AI kennisartikelen maken van je pdf-, Word-, TXT-, Markdown- of CSV-bestanden en links.
Maak er een training van
Laat AI lessen en een quiz maken van je werkinstructies en artikelen, of begin met een van de zes sjablonen.
Wijs toe en volg de voortgang
Geef iedereen een deadline. Helpable stuurt herinneringen en laat zien wie klaar is en met welke score.
- 14 dagen gratis
- Geen betaalgegevens nodig
Trainingen gemaakt van je eigen werkinstructies
Kies de werkinstructies en artikelen die mensen moeten kennen en geef aan voor wie het is. Helpable schrijft lessen, leerdoelen en quizvragen, steeds met een link naar de bron. Verandert een werkinstructie, dan toont de training de nieuwe versie.
- Concept in een minuutje klaar
- Alleen kennis die jij kiest
- Niets gaat vanzelf online
Wat je krijgt met Helpable
Alles om mensen te trainen en op de hoogte te houden, op één plek.
Werkinstructies met versies
Genummerde stappen, checklists en afbeeldingen, met een eigenaar, een reviewdatum en een samenvatting per versie.
Training die mensen afmaken
Lessen met tekst, video en documenten, met geschatte tijd en leerdoelen.
Quizzen en toetsen
Zes soorten vragen, minimumscore, tijdslimiet, vragenbanken en handmatig nakijken.
Certificaten
Certificaten als pdf met een vervaldatum als je dat wilt en een code die iedereen kan controleren.
Kennisbank en helpcentrum
Een intern handboek en een openbaar helpcentrum, met één zoekfunctie voor alles.
Rapporten
Voortgang, scores en te late training per training, team en medewerker, met export naar CSV.
Je team vindt het antwoord zelf, binnen een paar seconden en met de bron erbij
Medewerkers stellen een vraag in hun eigen woorden en krijgen een kort antwoord uit je eigen artikelen, werkinstructies en documenten, met een link naar de precieze plek waar het staat. Jij bent niet langer degene aan wie iedereen het vraagt.
- Antwoorden uit je eigen kennis
- Bij elk antwoord staat de bron
- Zegt het eerlijk als het iets niet weet
- Alleen kennis die iemand mag zien
- Werkt met je bestaande documenten
- Jij keurt elk nieuw artikel goed
Begin met de documenten die je al hebt
Upload je personeelshandboek of je afspraken. Helpable maakt ze meteen doorzoekbaar en stelt artikelen voor die jij controleert, aanpast en goedkeurt. Er gaat pas iets live als jij dat zegt.
Een gat wordt een klusje
Staat het antwoord er niet in, dan zegt Helpable dat en komt de vraag op je lijst om vast te leggen. De naam van wie het vroeg staat er niet bij.
Een abonnement dat meegroeit met je team
Probeer Helpable 14 dagen gratis, je hebt geen betaalgegevens nodig. Daarna kies je het abonnement dat bij je team past.
Business
Je kennisbank voor team en klanten, sneller geschreven met AI.
€ 29/maand
Maandelijks betaald
Dat is € 0,95 per dag
Gratis proberen- 3 teamleden inbegrepen
- Een interne kennisbank en een openbaar helpcentrum
- AI schrijft eerste versies uit je eigen documenten
- Begin met wat je hebt: documenten, Word-bestanden en je website
- Werkinstructies die iedereen volgt, met leesbevestiging
- Je helpcentrum op je eigen webadres
- 250 AI-credits per maand
- Aanbevolen · je proefperiode draait op dit plan
Business Plus
Train je team met die kennis: cursussen, quizzen en voortgang per persoon.
€ 89/maand
Maandelijks betaald
Dat is € 2,93 per dag
Gratis proberenAlles uit Business, en daarbij:
- 5 teamleden inbegrepen
- Trainingen met quizzen, deadlines en herinneringen
- Per persoon zien wie wat heeft afgerond
- Oefengesprekken met AI, inbegrepen
- Videolessen en eindtoetsen
- Certificaten die je aan klanten en inspecteurs laat zien
- Resultaten met één klik geëxporteerd
- 3 helpcentra en 3 interne kennisbanken
- 750 AI-credits per maand
Bekijk wat er in Business zit
- 3 teamleden inbegrepen
- Een interne kennisbank en een openbaar helpcentrum
- AI schrijft eerste versies uit je eigen documenten
- Begin met wat je hebt: documenten, Word-bestanden en je website
- Werkinstructies die iedereen volgt, met leesbevestiging
- Je helpcentrum op je eigen webadres
- 250 AI-credits per maand
Business Max
Training die vanzelf loopt, en bewijs wie wat echt weet.
€ 179/maand
Maandelijks betaald
Dat is € 5,88 per dag
Gratis proberenAlles uit Business Plus, en daarbij:
- 9 teamleden inbegrepen
- Nieuwe collega's krijgen vanzelf hun training
- Een vaste inwerkroute vanaf dag één
- Leerinzichten: wie de stof echt las en wie doorklikte
- Vaardighedenmatrix en trainingsoverzicht per persoon
- Praktijkopdrachten aftekenen op de werkvloer
- Vestigingen met eigen beheerders
- Opfristrainingen die vanzelf terugkomen
- Certificaten die op tijd verlopen, in je eigen ontwerp
- Je helpcentrum helemaal in je eigen huisstijl
- 10 helpcentra en 10 interne kennisbanken
- 1.500 AI-credits per maand
Bekijk wat er in Business Plus zit
- 5 teamleden inbegrepen
- Trainingen met quizzen, deadlines en herinneringen
- Per persoon zien wie wat heeft afgerond
- Oefengesprekken met AI, inbegrepen
- AI schrijft eerste versies uit je eigen documenten
- Begin met wat je hebt: documenten, Word-bestanden en je website
- Werkinstructies die iedereen volgt, met leesbevestiging
- Videolessen en eindtoetsen
- Certificaten die je aan klanten en inspecteurs laat zien
- Resultaten met één klik geëxporteerd
- Je helpcentrum op je eigen webadres
- 3 helpcentra en 3 interne kennisbanken
- 750 AI-credits per maand
Uitbreiden wanneer je wilt
Je voegt dit op elk moment toe aan Business of hoger. Je betaalt alleen voor wat je gebruikt.
- Meer mensen
Voeg mensen één voor één toe als je team groeit, voor een vast bedrag per persoon, op elk abonnement.
€ 9/maand
- Een tweede helpcentrum
Een helpcentrum en handboek voor een ander merk, een andere locatie of een klant.
€ 9/maand
- Alleen jouw merk
Haal “Mogelijk gemaakt door Helpable” weg van je helpcentrum. Inbegrepen in Business Max.
€ 18/maand
- Altijd opzegbaar
- Gegevens opgeslagen in de EU
Overstappen van Trainual: wat het inhoudt
Je hebt je meest gebruikte kennis en een eerste training op dezelfde dag in Helpable staan. Trainual blijft gewoon werken zolang jij dat wilt.
- Gangbare tijd: 10 tot 20 minuten
Neem mee wat je al hebt
Upload de bestanden die je hebt (Word, pdf, Markdown, tekst of CSV), importeer een openbare website of koppel Notion onder Instellingen › Integraties. Elk bestand wordt een doorzoekbaar document. Kopieer de tekst van elk Trainual-onderwerp naar een document, of exporteer wat Trainual in jouw abonnement toestaat.
- Gangbare tijd: 1 tot 2 uur voor je belangrijkste pagina's
Controleer de concepten en wijs eigenaren aan
AI maakt van elk document een conceptartikel of conceptwerkinstructie. Jij leest het na, past aan wat niet klopt, geeft het een eigenaar en een reviewdatum en publiceert. Niets gaat vanzelf live.
- Gangbare tijd: Ongeveer 15 minuten
Laat AI de eerste training maken
Kies de artikelen en werkinstructies die een nieuwe collega nodig heeft en zeg voor wie het is. AI maakt lessen en quizvragen die naar de bron verwijzen. Jij controleert en publiceert.
- Gangbare tijd: Ongeveer 15 minuten
Nodig het team uit en wijs toe
Nodig mensen uit per e-mail, deel ze in teams in en wijs trainingen en werkinstructies toe met een deadline. Vraag om leesbevestigingen; herinneringen gaan vanzelf per e-mail.
- Gangbare tijd: 14 dagen
Gebruik ze naast elkaar
Probeer Helpable 14 dagen gratis op Business Plus, en je hebt geen betaalgegevens nodig. Laat Trainual draaien tot je ziet dat het team Helpable gebruikt, en kies dan.
Wat er meegaat
- Pagina's en documenten, als doorzoekbare documenten en conceptartikelen
- Stap-voor-stap uitleg, als werkinstructies met een eigenaar en reviewdatum
- Je inwerklijsten, als training met lessen en een quiz
- Je team, uitgenodigd per e-mail en ingedeeld in teams
Wat je houdt
- Alles in Trainual blijft staan: importeren leest alleen
- Je eigen woorden: AI werkt vanuit je tekst en jij keurt elke wijziging goed
- Gekoppelde bronnen blijven bij: Helpable kijkt elke dag of er iets veranderde
- Je geschiedenis vanaf nu: elke nieuwe versie krijgt een korte samenvatting
Liever dat wij het inrichten?
Wij zetten je documenten, eerste werkinstructies en trainingen voor je in Helpable. Je betaalt één keer, naast je abonnement, en we stemmen de omvang met je af voordat we beginnen.
- Snelle startHelpable ingericht en je eerste training binnen een paar dagen klaar.
- TrainingsstartEen complete start: je kennis, trainingen en inwerken klaar voor het hele team.
- Complete trainingsacademieJe volledige trainingsprogramma gebouwd, van de eerste werkdag tot herhaaltraining.
Wat is een goed Trainual alternatief voor kleine teams?
Helpable is een Trainual alternatief voor teams van 5 tot 50 mensen die training, stap-voor-stap werkinstructies en een kennisbank in één tool willen. Er zitten ook quizzen, certificaten en een openbaar helpcentrum voor klanten in.
Wat is het verschil tussen Helpable en Trainual?
Helpable en Trainual helpen kleine bedrijven allebei om vast te leggen hoe het werk gaat en hun mensen daarin te trainen. Helpable werkt in het Nederlands en Engels, bewaart gegevens in de EU en heeft naast de interne kennisbank een openbaar helpcentrum. Voor de actuele functies van Trainual kijk je op hun website.
Kunnen we onze werkinstructies uit een andere tool naar Helpable halen?
Ja. In Helpable voeg je zelf werkinstructies en artikelen toe, of laat je de AI-schrijver kennisartikelen maken van je eigen pdf-, Word-, TXT-, Markdown- of CSV-bestanden en links. Je controleert alles voordat je publiceert.
Werkt Helpable in het Nederlands?
Ja. De app van Helpable is er in het Nederlands en Engels, en het openbare helpcentrum kan meertalig zijn.
Voor wie past Helpable het beste?
Helpable past bij kleine en groeiende bedrijven waar mensen het vak in de praktijk leren, zoals schoonmaak en facilitair, horeca, winkels, installatie en onderhoud, klantenservice, SaaS-bedrijven en bureaus.
Kan ik Helpable gratis proberen?
Ja. Helpable heeft een gratis proefperiode van 14 dagen op Business Plus, en je hebt geen betaalgegevens nodig om te beginnen.
Lees verder
Trainual alternatief: wat kleine teams vragen
Eigenaren en operationeel managers die zoeken naar een Trainual alternatief, vinden het idee van één handboek voor het hele bedrijf meestal goed en willen de details checken. Dit zijn de vragen die het vaakst langskomen bij teams van 5 tot 50 mensen.
Trainual alternatief in het Nederlands, met data in de EU
Voor een team van 5 tot 50 mensen in Nederland of België is Helpable een Trainual alternatief met de app in het Nederlands en Engels en je gegevens in de EU. Trainual komt van een Amerikaans bedrijf, host op Google Cloud in een regio die het niet noemt, en kan content vertalen naar 25 talen, waaronder Nederlands.
Voor een schoonmaakbedrijf in Rotterdam of een winkelketen in Antwerpen betekent dat: de nieuwe collega leest de training vanaf het eerste scherm in het Nederlands, en de eigenaar kan klanten vertellen waar de gegevens staan. Je begint meteen met 14 dagen gratis proberen; de site van Trainual noemt geen proefperiode en geen openbare prijzen. Bekijk de prijzen van de abonnementen.
SOP-software waarin mensen de nieuwste versie bevestigen
In Helpable kan elke nieuwe versie van een werkinstructie om een leesbevestiging vragen, en zie je per persoon wie bevestigde en wie nog moet.
Trainual biedt SOP's, checklists en flowcharts plus e-handtekeningen, en de versiegeschiedenis hangt af van het abonnement. In Helpable zitten versiegeschiedenis en leesbevestigingen in elk abonnement. Een voorbeeld: een franchiseketen past na een inbraak de checklist voor het openen aan. De operationeel manager publiceert versie drie met één regel over wat er veranderde, kondigt het aan en ziet de volgende ochtend welke twee vestigingen nog mensen hebben die openstaan. Meer over werkinstructies.
Medewerkers trainen met quizzen en certificaten
Met Helpable maak je van werkinstructies training die mensen afronden: lessen met tekst, video en documenten, een quiz met zes soorten vragen en een minimumscore, en een certificaat als pdf met een code die iedereen kan controleren.
Trainual heeft trainingspaden vanaf het Pro-abonnement, toetsen en een betaalde cursusbibliotheek. De AI van Helpable bouwt een training van de werkinstructies en artikelen die jij kiest, met leerdoelen, quizvragen en een link naar elke bron, en niets gaat online voordat jij publiceert. Een nieuwe shiftleider in de horeca krijgt zo de openingsroutine, de kassa en de hygiëneregels als één training met een deadline, en herinneringen gaan vanzelf. Zie trainingssoftware voor medewerkers.
Overstappen van Trainual naar Helpable
Overstappen naar Helpable gaat het best per onderwerp, te beginnen met de werkinstructies die je team elke week opent.
Kopieer de stappen in werkinstructies in Helpable, of laat de AI-schrijver kennisartikelen maken van je pdf-, Word-, TXT-, Markdown- of CSV-bestanden en links, en controleer elk concept voordat je publiceert. Laat daarna AI lessen en een quiz maken van die werkinstructies, of begin met een van de zes sjablonen. Nodig dan het team uit, deel mensen in teams in en wijs de training toe met een deadline. De meeste teams hebben op de eerste dag een training klaar. De pagina over trainen met AI laat de stappen zien.
Wanneer past Trainual beter?
Trainual past beter als je leunt op koppelingen met HR-systemen zoals Gusto of BambooHR, Slack, een mobiele app, SCORM of SSO, of een organogram met rollen en verantwoordelijkheden in dezelfde tool wilt.
Helpable heeft vandaag geen koppelingen, SSO, SCORM of eigen app, en werkt in de browser van je telefoon. Kies Helpable als je werkinstructies, training, een interne kennisbank en een openbaar helpcentrum voor klanten in één tool wilt, in het Nederlands of Engels, met data in de EU.
Probeer Helpable naast wat je nu gebruikt
Begin met je eigen werkinstructies of een kant-en-klaar sjabloon.
- 14 dagen gratis
- Geen betaalgegevens nodig
- Altijd opzegbaar