Voortgang en rapporten

Trainingsregistratie software

Helpable is trainingsregistratie software voor kleine teams. Je ziet meteen wie zijn training heeft afgerond, wie achterloopt en wie hulp nodig heeft. Helpable houdt het voor je bij en stuurt de herinneringen, zodat jij kunt bijsturen voordat er iets misgaat.

  • 14 dagen gratis
  • Geen betaalgegevens nodig
  • Met één klik een CSV-export
Een trainingsrapport in Helpable met afronding, te late training, gemiddelde score en certificaten
Wat je krijgt

Gerust weten wat je team kan

Je kunt niet naast iedereen staan. De rapporten laten zien hoe het ervoor staat.

  • Weten wie klaar is voor het werk

    Zie per medewerker welke training af is, hoe hij scoorde en welke certificaten hij heeft. Zo plan je diensten en taken met een gerust gevoel.

  • Help mensen voordat ze vastlopen

    Lage scores en te late training vallen op. Zo help je op tijd, als het nog om iets kleins gaat.

  • Nooit meer achter mensen aan

    Helpable stuurt de herinneringen en laat leidinggevenden weten als een training te laat is. Jij komt alleen in actie als het echt nodig is.

  • Minder tijd kwijt aan administratie

    Afronding, scores en certificaten houdt Helpable vanzelf bij terwijl mensen leren. Het Excel-lijstje dat je zelf bijhield, kan weg.

  • Trainingen die steeds beter worden

    Gemiddelde score en slagingspercentage laten zien welk deel van een training mensen lastig vinden. Jij verbetert die les, en de volgende groep snapt het sneller.

  • Bewijs bij de hand als erom gevraagd wordt

    Certificaten en leesbevestigingen per persoon staan op één plek, en elk overzicht exporteer je naar CSV. Vraagt een klant of inspecteur om bewijs van training, dan heb je het meteen.

Herken je dit?

Alles zelf bijhouden kost tijd, en toch mis je dingen

Op deze vragen hebben de meeste kleine teams nu geen snel antwoord.

  • Wie heeft het nu echt afgerond?

    Je houdt een spreadsheet bij of vraagt rond, en het klopt nooit helemaal.

    Met Helpable Helpable houdt bij wie wat heeft afgerond, per training, team en medewerker. Altijd actueel.

  • Hebben ze het begrepen?

    Een training afronden zegt weinig over wat iemand onthoudt.

    Met Helpable Gemiddelde score en slagingspercentage laten zien hoe goed het ging, en bij welke les meer uitleg nodig is.

  • Wiens certificaat verloopt binnenkort?

    Dat een certificaat is verlopen, merk je pas als iemand erom vraagt.

    Met Helpable Certificaten kunnen een vervaldatum hebben, en Helpable stuurt een herinnering voordat ze verlopen.

  • Hoe deel ik dit met anderen?

    Een leidinggevende of opdrachtgever wil bewijs van training, en jij gaat gegevens overtikken.

    Met Helpable Exporteer het overzicht met één klik naar CSV en stuur het door.

Zo werkt het

Voortgang bijhouden gaat vanzelf

Je stelt het één keer in. Daarna loopt de opvolging vanzelf.

  1. Wijs training toe met een deadline

    Geef trainingen aan mensen, teams of iedereen, verplicht of vrijwillig, en kies een deadline.

    Wijs training toe met een deadline: zo ziet het eruit in Helpable
  2. Laat Helpable opvolgen

    Mensen krijgen een herinnering voor de deadline en als ze te laat zijn. Leidinggevenden krijgen een seintje als iemand te laat is.

    Laat Helpable opvolgen: zo ziet het eruit in Helpable
  3. Bekijk de rapporten

    Open een rapport per training, team of medewerker, of lees het wekelijkse overzicht in je mail.

    Bekijk de rapporten: zo ziet het eruit in Helpable
  • 14 dagen gratis
  • Geen betaalgegevens nodig
Werkt goed samen

Eén overzicht van trainingen, quizzen, certificaten en werkinstructies

In de voortgang zie je terug wat er in je trainingen en werkinstructies gebeurt. Jij ziet wie klaar is, Helpable doet de opvolging.

  • Eén keer toewijzen, de rest gaat vanzelf

    Begin met een sjabloon, vul het aan met je eigen werkinstructies en wijs het toe aan mensen, teams of iedereen, met een deadline. Herinneringen gaan vanzelf uit voor en na de deadline, leidinggevenden horen het als iemand te laat is, en in het rapport zie je wie klaar is.

    Trainingssjablonen
  • Scores die laten zien waar meer uitleg nodig is

    De quizzen in een training leveren scores en een slagingspercentage op in het rapport. Een verplichte quiz moet je halen om verder te kunnen, en de certificaten die mensen bij afronding krijgen, staan in dezelfde rapporten.

    Quizzen
  • Zien wie de nieuwe werkinstructie kent

    Publiceer een nieuwe versie van een werkinstructie en mensen bevestigen dat ze hem hebben gelezen. Je ziet per persoon wie dat heeft gedaan. Wie de training al had afgerond, kun je vragen hem opnieuw te doen.

    Werkinstructies
Combineren

Voortgang die alles bij elkaar brengt

Voortgang en rapporten in Helpable verzamelen wat er gebeurt in je trainingen, quizzen, certificaten en werkinstructies. Dit voegt elke combinatie toe.

Overzicht

Elke week meteen zien wat aandacht vraagt

Het overzicht laat de voortgang per cursus zien, wie achterloopt en wat nog bevestigd moet worden. Leidinggevenden krijgen ook elke week een samenvatting per e-mail. Zo komt de stand vanzelf naar ze toe.

  • Herinneringen gaan vanzelf
  • Op tijd seintje bij vervaldatum
  • Gegevens opgeslagen in de EU
Het Helpable-overzicht met voortgang per cursus, wat aandacht nodig heeft en recente activiteit
Alles in één tool

Alle cijfers die je nodig hebt, en alleen die

Heldere rapporten die je als drukke ondernemer in een minuut leest.

  • Rapporten per training

    Afronding, te late training, gemiddelde score, slagingspercentage en certificaten.

  • Per team en medewerker

    Bekijk één team of één persoon en zie precies hoe het ervoor staat.

  • Herinneringen en meldingen

    Automatische herinneringen voor medewerkers en een melding voor leidinggevenden als training te laat is.

  • Certificaten bijhouden

    Zie wie welk certificaat heeft en krijg een herinnering voordat er een verloopt.

  • Leesbevestigingen

    Zie per persoon wie de nieuwste versie van elke werkinstructie heeft bevestigd.

  • Export naar CSV

    Zet je gegevens in een spreadsheet of deel ze met wie ze nodig heeft.

Nieuw · Oefengesprekken met AI

Je team oefent lastige gesprekken voordat een echte klant ze hoort

Medewerkers praten met een AI die een klant, collega of leidinggevende speelt, in een situatie die je bouwt uit je eigen werkinstructies. Na elk gesprek krijgen ze een score en concrete tips, en jij ziet wie er klaar voor is.

  • Situaties uit je eigen kennis
  • Een score en feedback na elk gesprek
  • Vrij gesprek of meerkeuze
  • Resultaten per persoon voor de trainer
Feedback na een oefengesprek met AI, met een score per onderdeel en tips
Prijzen

Een abonnement dat meegroeit met je team

Probeer Helpable 14 dagen gratis, je hebt geen betaalgegevens nodig. Daarna kies je het abonnement dat bij je team past.

Leesbevestigingen zitten in elk abonnement. Voortgang per persoon, herinneringen, meldingen bij te late trainingen en een export naar CSV met datumbereik zitten in Business Plus, en resultaten per team in Business Max.

Uitbreiden wanneer je wilt

Je voegt dit op elk moment toe aan Business of hoger. Je betaalt alleen voor wat je gebruikt.

  • Meer mensen

    Voeg mensen één voor één toe als je team groeit, voor een vast bedrag per persoon, op elk abonnement.

    € 9/maand

  • Een tweede helpcentrum

    Een helpcentrum en handboek voor een ander merk, een andere locatie of een klant.

    € 9/maand

  • Alleen jouw merk

    Haal “Mogelijk gemaakt door Helpable” weg van je helpcentrum. Inbegrepen in Business Max.

    € 18/maand

  • Altijd opzegbaar
  • Gegevens opgeslagen in de EU

Vragen over de voortgang van training bij medewerkers

Staat je vraag er niet bij? We helpen je graag.

Wat houdt het volgen van de voortgang van training in?

De voortgang van training volgen betekent dat je bijhoudt welke medewerkers een training zijn begonnen, hebben afgerond of te laat zijn, en hoe ze scoorden. Helpable doet dat automatisch voor elke training, elk team en elke medewerker.

Welke cijfers laat Helpable zien in de trainingsrapporten?

De rapporten van Helpable tonen afronding, te late training, gemiddelde score, slagingspercentage en certificaten, per training, team en medewerker. Je kunt elk overzicht exporteren naar CSV.

Stuurt Helpable herinneringen als een training te laat is?

Ja. Helpable herinnert medewerkers voor de deadline en als een training te laat is. Leidinggevenden krijgen een melding over te late training en een wekelijks overzicht per e-mail.

Kan ik in Helpable zien wie een werkinstructie heeft bevestigd?

Ja. Helpable houdt per versie van elke werkinstructie een leesbevestiging bij, met een overzicht per persoon van wie heeft bevestigd en wie dat nog moet doen.

In welke abonnementen van Helpable zit voortgang per persoon?

Voortgang per persoon, toewijzen met deadlines en een export naar CSV met datumbereik zitten in Business Plus, en resultaten per team in Business Max. Leesbevestigingen zitten in elk abonnement van Helpable. De gratis proefperiode van 14 dagen draait op Business Plus, dus je probeert de export naar CSV ook.

Wat zien medewerkers van hun eigen voortgang?

In Helpable hebben medewerkers een pagina Mijn leeromgeving met hun trainingen, deadlines en certificaten. Met één klik gaan ze verder waar ze waren gebleven.

Voortgang van training volgen in een klein team

Wat je in Helpable ziet van de voortgang van training, hoe de opvolging vanzelf gaat, hoe het samenwerkt met quizzen en certificaten, en hoe Helpable zich verhoudt tot andere tools.

Wat betekent de voortgang van training volgen?

Helpable volgt de voortgang van training, zodat je altijd weet wie begonnen is, wie klaar is en wie te laat is. Per training zie je afronding, te late trainingen, gemiddelde score, slagingspercentage en certificaten. Hetzelfde overzicht open je per team of per medewerker.

De spreadsheet die je met de hand bijhield, kan weg. Voortgang wordt vastgelegd terwijl mensen leren, dus het overzicht klopt altijd. Medewerkers zien hun eigen trainingen, deadlines en certificaten op hun eigen leerpagina en gaan verder waar ze waren gebleven.

Hoe volg je de voortgang van training, stap voor stap?

Helpable begint met volgen zodra je een training toewijst. Geef hem aan personen, teams of iedereen, maak hem verplicht of vrijwillig en kies een deadline.

Daarna regelt Helpable de opvolging. Medewerkers krijgen herinneringen voor de deadline en als ze te laat zijn. Leidinggevenden krijgen een melding en een wekelijkse samenvatting per mail, dus de stand komt naar hen toe. Heb je de cijfers ergens anders nodig, dan exporteer je het overzicht in Business Plus als CSV voor een audit, een klant of je eigen administratie. In Business Max wijzen regels trainingen automatisch toe aan nieuwe leden en teams, zodat nieuwe mensen vanaf dag één in het rapport staan.

Voortgang met quizzen, certificaten en werkinstructies

Helpable brengt de voortgang van elk onderdeel van je training samen in één overzicht. Quizzen voegen scores en slagingspercentage toe, dus je ziet wie de stof begrijpt. Certificaten laten zien wie bevoegd is.

Leesbevestigingen van je werkinstructies staan per persoon in beeld, dus je ziet wie de nieuwste versie heeft bevestigd. Samen beantwoorden ze de vragen die een drukke ondernemer het vaakst stelt: wie is er klaar, wie heeft hulp nodig en wat vraagt nog aandacht.

Rapporten voor teams die leren op de werkvloer

Helpable rapporten helpen teams waar mensen leren terwijl ze werken en de leidinggevende niet naast iedereen kan staan. Teams op meerdere plekken, in schoonmaak en facilitair, retail en horeca, zien per team wie het inwerken heeft afgerond.

Buitendienstteams in installatie en onderhoud volgen hun veiligheidstraining. Teams in zorg en kinderopvang volgen protocollen, en de klantenservice volgt producttraining. Bureaus en SaaS-bedrijven volgen bedrijfsregels en tools voor kantoor en thuiswerkers.

Helpable of Waybook en Whale voor voortgang van training

Helpable past goed als je de voortgang van trainingen en werkinstructies op één plek wilt volgen. Waybook combineert training, onboarding en documentatie, met trainingspaden per rol en leesbevestigingen. Whale biedt SOP's, trainingsflows per rol en leesopdrachten met een deadline.

Helpable volgt trainingen, quizscores en leesbevestigingen in één set rapporten, met voortgang per persoon en certificaten vanaf Business Plus. De app is in het Nederlands en Engels, gegevens staan in de EU, en voor de gratis proefperiode van 14 dagen heb je geen betaalgegevens nodig. Bekijk het Waybook-alternatief en het Whale-alternatief voor de details.

In welk abonnement zit voortgang van training?

Helpable heeft voortgang per persoon vanaf Business Plus, samen met toewijzen met deadlines, herinneringen, meldingen bij te late trainingen en een export naar CSV met datumbereik. Leesbevestigingen zitten in elk abonnement, en resultaten per team in Business Max.

Business Max voegt herhaaltraining toe, zodat opfrissers en hun voortgang vanzelf lopen. Vergelijk de abonnementen op de prijzenpagina, of lees hoe dit past in software voor trainingsbeheer.

Weet deze week nog wie er klaar voor is

Wijs je eerste training toe en zie de voortgang vanzelf binnenkomen.

  • 14 dagen gratis
  • Geen betaalgegevens nodig
  • Altijd opzegbaar