Trainingsregistratie software
Helpable is trainingsregistratie software voor kleine teams. Je ziet meteen wie zijn training heeft afgerond, wie achterloopt en wie hulp nodig heeft. Helpable houdt het voor je bij en stuurt de herinneringen, zodat jij kunt bijsturen voordat er iets misgaat.
- 14 dagen gratis
- Geen betaalgegevens nodig
- Met één klik een CSV-export

Gerust weten wat je team kan
Je kunt niet naast iedereen staan. De rapporten laten zien hoe het ervoor staat.
Weten wie klaar is voor het werk
Zie per medewerker welke training af is, hoe hij scoorde en welke certificaten hij heeft. Zo plan je diensten en taken met een gerust gevoel.
Help mensen voordat ze vastlopen
Lage scores en te late training vallen op. Zo help je op tijd, als het nog om iets kleins gaat.
Nooit meer achter mensen aan
Helpable stuurt de herinneringen en laat leidinggevenden weten als een training te laat is. Jij komt alleen in actie als het echt nodig is.
Minder tijd kwijt aan administratie
Afronding, scores en certificaten houdt Helpable vanzelf bij terwijl mensen leren. Het Excel-lijstje dat je zelf bijhield, kan weg.
Trainingen die steeds beter worden
Gemiddelde score en slagingspercentage laten zien welk deel van een training mensen lastig vinden. Jij verbetert die les, en de volgende groep snapt het sneller.
Bewijs bij de hand als erom gevraagd wordt
Certificaten en leesbevestigingen per persoon staan op één plek, en elk overzicht exporteer je naar CSV. Vraagt een klant of inspecteur om bewijs van training, dan heb je het meteen.
Alles zelf bijhouden kost tijd, en toch mis je dingen
Op deze vragen hebben de meeste kleine teams nu geen snel antwoord.
Wie heeft het nu echt afgerond?
Je houdt een spreadsheet bij of vraagt rond, en het klopt nooit helemaal.
Met Helpable Helpable houdt bij wie wat heeft afgerond, per training, team en medewerker. Altijd actueel.
Hebben ze het begrepen?
Een training afronden zegt weinig over wat iemand onthoudt.
Met Helpable Gemiddelde score en slagingspercentage laten zien hoe goed het ging, en bij welke les meer uitleg nodig is.
Wiens certificaat verloopt binnenkort?
Dat een certificaat is verlopen, merk je pas als iemand erom vraagt.
Met Helpable Certificaten kunnen een vervaldatum hebben, en Helpable stuurt een herinnering voordat ze verlopen.
Hoe deel ik dit met anderen?
Een leidinggevende of opdrachtgever wil bewijs van training, en jij gaat gegevens overtikken.
Met Helpable Exporteer het overzicht met één klik naar CSV en stuur het door.
Voortgang bijhouden gaat vanzelf
Je stelt het één keer in. Daarna loopt de opvolging vanzelf.
Wijs training toe met een deadline
Geef trainingen aan mensen, teams of iedereen, verplicht of vrijwillig, en kies een deadline.

Laat Helpable opvolgen
Mensen krijgen een herinnering voor de deadline en als ze te laat zijn. Leidinggevenden krijgen een seintje als iemand te laat is.

Bekijk de rapporten
Open een rapport per training, team of medewerker, of lees het wekelijkse overzicht in je mail.

- 14 dagen gratis
- Geen betaalgegevens nodig
Eén overzicht van trainingen, quizzen, certificaten en werkinstructies
In de voortgang zie je terug wat er in je trainingen en werkinstructies gebeurt. Jij ziet wie klaar is, Helpable doet de opvolging.
Eén keer toewijzen, de rest gaat vanzelf
Begin met een sjabloon, vul het aan met je eigen werkinstructies en wijs het toe aan mensen, teams of iedereen, met een deadline. Herinneringen gaan vanzelf uit voor en na de deadline, leidinggevenden horen het als iemand te laat is, en in het rapport zie je wie klaar is.
TrainingssjablonenScores die laten zien waar meer uitleg nodig is
De quizzen in een training leveren scores en een slagingspercentage op in het rapport. Een verplichte quiz moet je halen om verder te kunnen, en de certificaten die mensen bij afronding krijgen, staan in dezelfde rapporten.
QuizzenZien wie de nieuwe werkinstructie kent
Publiceer een nieuwe versie van een werkinstructie en mensen bevestigen dat ze hem hebben gelezen. Je ziet per persoon wie dat heeft gedaan. Wie de training al had afgerond, kun je vragen hem opnieuw te doen.
Werkinstructies
Voortgang die alles bij elkaar brengt
Voortgang en rapporten in Helpable verzamelen wat er gebeurt in je trainingen, quizzen, certificaten en werkinstructies. Dit voegt elke combinatie toe.
- + QuizzenScores en slagingspercentage naast afrondingQuizzen in een training voegen gemiddelde score en slagingspercentage toe aan het rapport. Je ziet wie klaar is en wie het ook echt begrepen heeft.
- + CertificatenIn één oogopslag zien wie bevoegd isElk certificaat dat iemand bij afronding krijgt, staat in de rapporten per training en medewerker. In Business Max krijg je een herinnering als een certificaat bijna verloopt.
- + LeesbevestigingLeesbevestigingen in hetzelfde overzichtVraag mensen een werkinstructie of bedrijfsregel te bevestigen en zie per persoon wie dat deed. Zo zie je wat nog aandacht nodig heeft, naast de voortgang van training.
- + Team en rollenDe juiste mensen krijgen de opvolgingTrainingsmanagers wijzen trainingen toe en bekijken de rapporten, en leidinggevenden krijgen een melding bij te late trainingen en een wekelijkse samenvatting per mail. Medewerkers zien hun eigen voortgang.
- + HerhaaltrainingOpfrissers bijgehouden, ronde na rondeIn Business Max komt een training elke 6, 12 of 24 maanden terug. Het rapport toont wie op tijd verlengd heeft en wie te laat is.
- + Medewerkers trainenVoortgang vanaf de eerste lesElke training die je maakt, wordt gevolgd vanaf het moment dat je hem toewijst. Medewerkers gaan verder waar ze waren gebleven, en jij ziet waar iedereen staat.
Elke week meteen zien wat aandacht vraagt
Het overzicht laat de voortgang per cursus zien, wie achterloopt en wat nog bevestigd moet worden. Leidinggevenden krijgen ook elke week een samenvatting per e-mail. Zo komt de stand vanzelf naar ze toe.
- Herinneringen gaan vanzelf
- Op tijd seintje bij vervaldatum
- Gegevens opgeslagen in de EU

Alle cijfers die je nodig hebt, en alleen die
Heldere rapporten die je als drukke ondernemer in een minuut leest.
Rapporten per training
Afronding, te late training, gemiddelde score, slagingspercentage en certificaten.
Per team en medewerker
Bekijk één team of één persoon en zie precies hoe het ervoor staat.
Herinneringen en meldingen
Automatische herinneringen voor medewerkers en een melding voor leidinggevenden als training te laat is.
Certificaten bijhouden
Zie wie welk certificaat heeft en krijg een herinnering voordat er een verloopt.
Leesbevestigingen
Zie per persoon wie de nieuwste versie van elke werkinstructie heeft bevestigd.
Export naar CSV
Zet je gegevens in een spreadsheet of deel ze met wie ze nodig heeft.
Je team oefent lastige gesprekken voordat een echte klant ze hoort
Medewerkers praten met een AI die een klant, collega of leidinggevende speelt, in een situatie die je bouwt uit je eigen werkinstructies. Na elk gesprek krijgen ze een score en concrete tips, en jij ziet wie er klaar voor is.
- Situaties uit je eigen kennis
- Een score en feedback na elk gesprek
- Vrij gesprek of meerkeuze
- Resultaten per persoon voor de trainer

Een abonnement dat meegroeit met je team
Probeer Helpable 14 dagen gratis, je hebt geen betaalgegevens nodig. Daarna kies je het abonnement dat bij je team past.
Leesbevestigingen zitten in elk abonnement. Voortgang per persoon, herinneringen, meldingen bij te late trainingen en een export naar CSV met datumbereik zitten in Business Plus, en resultaten per team in Business Max.
Business
Je kennisbank voor team en klanten, sneller geschreven met AI.
€ 29/maand
Maandelijks betaald
Dat is € 0,95 per dag
Gratis proberen- 3 teamleden inbegrepen
- Een interne kennisbank en een openbaar helpcentrum
- AI schrijft eerste versies uit je eigen documenten
- Begin met wat je hebt: documenten, Word-bestanden en je website
- Werkinstructies die iedereen volgt, met leesbevestiging
- Je helpcentrum op je eigen webadres
- 250 AI-credits per maand
- Aanbevolen · je proefperiode draait op dit plan
Business Plus
Train je team met die kennis: cursussen, quizzen en voortgang per persoon.
€ 89/maand
Maandelijks betaald
Dat is € 2,93 per dag
Gratis proberenAlles uit Business, en daarbij:
- 5 teamleden inbegrepen
- Trainingen met quizzen, deadlines en herinneringen
- Per persoon zien wie wat heeft afgerond
- Oefengesprekken met AI, inbegrepen
- Videolessen en eindtoetsen
- Certificaten die je aan klanten en inspecteurs laat zien
- Resultaten met één klik geëxporteerd
- 3 helpcentra en 3 interne kennisbanken
- 750 AI-credits per maand
Bekijk wat er in Business zit
- 3 teamleden inbegrepen
- Een interne kennisbank en een openbaar helpcentrum
- AI schrijft eerste versies uit je eigen documenten
- Begin met wat je hebt: documenten, Word-bestanden en je website
- Werkinstructies die iedereen volgt, met leesbevestiging
- Je helpcentrum op je eigen webadres
- 250 AI-credits per maand
Business Max
Training die vanzelf loopt, en bewijs wie wat echt weet.
€ 179/maand
Maandelijks betaald
Dat is € 5,88 per dag
Gratis proberenAlles uit Business Plus, en daarbij:
- 9 teamleden inbegrepen
- Nieuwe collega's krijgen vanzelf hun training
- Een vaste inwerkroute vanaf dag één
- Leerinzichten: wie de stof echt las en wie doorklikte
- Vaardighedenmatrix en trainingsoverzicht per persoon
- Praktijkopdrachten aftekenen op de werkvloer
- Vestigingen met eigen beheerders
- Opfristrainingen die vanzelf terugkomen
- Certificaten die op tijd verlopen, in je eigen ontwerp
- Je helpcentrum helemaal in je eigen huisstijl
- 10 helpcentra en 10 interne kennisbanken
- 1.500 AI-credits per maand
Bekijk wat er in Business Plus zit
- 5 teamleden inbegrepen
- Trainingen met quizzen, deadlines en herinneringen
- Per persoon zien wie wat heeft afgerond
- Oefengesprekken met AI, inbegrepen
- AI schrijft eerste versies uit je eigen documenten
- Begin met wat je hebt: documenten, Word-bestanden en je website
- Werkinstructies die iedereen volgt, met leesbevestiging
- Videolessen en eindtoetsen
- Certificaten die je aan klanten en inspecteurs laat zien
- Resultaten met één klik geëxporteerd
- Je helpcentrum op je eigen webadres
- 3 helpcentra en 3 interne kennisbanken
- 750 AI-credits per maand
Uitbreiden wanneer je wilt
Je voegt dit op elk moment toe aan Business of hoger. Je betaalt alleen voor wat je gebruikt.
- Meer mensen
Voeg mensen één voor één toe als je team groeit, voor een vast bedrag per persoon, op elk abonnement.
€ 9/maand
- Een tweede helpcentrum
Een helpcentrum en handboek voor een ander merk, een andere locatie of een klant.
€ 9/maand
- Alleen jouw merk
Haal “Mogelijk gemaakt door Helpable” weg van je helpcentrum. Inbegrepen in Business Max.
€ 18/maand
- Altijd opzegbaar
- Gegevens opgeslagen in de EU
Vragen over de voortgang van training bij medewerkers
Staat je vraag er niet bij? We helpen je graag.
Wat houdt het volgen van de voortgang van training in?
De voortgang van training volgen betekent dat je bijhoudt welke medewerkers een training zijn begonnen, hebben afgerond of te laat zijn, en hoe ze scoorden. Helpable doet dat automatisch voor elke training, elk team en elke medewerker.
Welke cijfers laat Helpable zien in de trainingsrapporten?
De rapporten van Helpable tonen afronding, te late training, gemiddelde score, slagingspercentage en certificaten, per training, team en medewerker. Je kunt elk overzicht exporteren naar CSV.
Stuurt Helpable herinneringen als een training te laat is?
Ja. Helpable herinnert medewerkers voor de deadline en als een training te laat is. Leidinggevenden krijgen een melding over te late training en een wekelijks overzicht per e-mail.
Kan ik in Helpable zien wie een werkinstructie heeft bevestigd?
Ja. Helpable houdt per versie van elke werkinstructie een leesbevestiging bij, met een overzicht per persoon van wie heeft bevestigd en wie dat nog moet doen.
In welke abonnementen van Helpable zit voortgang per persoon?
Voortgang per persoon, toewijzen met deadlines en een export naar CSV met datumbereik zitten in Business Plus, en resultaten per team in Business Max. Leesbevestigingen zitten in elk abonnement van Helpable. De gratis proefperiode van 14 dagen draait op Business Plus, dus je probeert de export naar CSV ook.
Wat zien medewerkers van hun eigen voortgang?
In Helpable hebben medewerkers een pagina Mijn leeromgeving met hun trainingen, deadlines en certificaten. Met één klik gaan ze verder waar ze waren gebleven.
Lees verder
Lees er meer over
- Klantgesprekken oefenen met rollenspelWelke gesprekken je kiest, hoe je een rollenspel opzet en eerlijk beoordeelt, en hoe AI daarbij helpt.Lees het artikel
- Interne kennisbank voor je eigen teamDoel, structuur en tips: wat hoort erin, wat niet, en hoe houd je hem actueel.Lees het artikel
- Leesbevestiging voor procedures: zo regel je hetWat een leesbevestiging is, waarom het helpt bij audits en veiligheid, en welke opties je hebt.Lees het artikel
Voortgang van training volgen in een klein team
Wat je in Helpable ziet van de voortgang van training, hoe de opvolging vanzelf gaat, hoe het samenwerkt met quizzen en certificaten, en hoe Helpable zich verhoudt tot andere tools.
Wat betekent de voortgang van training volgen?
Helpable volgt de voortgang van training, zodat je altijd weet wie begonnen is, wie klaar is en wie te laat is. Per training zie je afronding, te late trainingen, gemiddelde score, slagingspercentage en certificaten. Hetzelfde overzicht open je per team of per medewerker.
De spreadsheet die je met de hand bijhield, kan weg. Voortgang wordt vastgelegd terwijl mensen leren, dus het overzicht klopt altijd. Medewerkers zien hun eigen trainingen, deadlines en certificaten op hun eigen leerpagina en gaan verder waar ze waren gebleven.
Hoe volg je de voortgang van training, stap voor stap?
Helpable begint met volgen zodra je een training toewijst. Geef hem aan personen, teams of iedereen, maak hem verplicht of vrijwillig en kies een deadline.
Daarna regelt Helpable de opvolging. Medewerkers krijgen herinneringen voor de deadline en als ze te laat zijn. Leidinggevenden krijgen een melding en een wekelijkse samenvatting per mail, dus de stand komt naar hen toe. Heb je de cijfers ergens anders nodig, dan exporteer je het overzicht in Business Plus als CSV voor een audit, een klant of je eigen administratie. In Business Max wijzen regels trainingen automatisch toe aan nieuwe leden en teams, zodat nieuwe mensen vanaf dag één in het rapport staan.
Voortgang met quizzen, certificaten en werkinstructies
Helpable brengt de voortgang van elk onderdeel van je training samen in één overzicht. Quizzen voegen scores en slagingspercentage toe, dus je ziet wie de stof begrijpt. Certificaten laten zien wie bevoegd is.
Leesbevestigingen van je werkinstructies staan per persoon in beeld, dus je ziet wie de nieuwste versie heeft bevestigd. Samen beantwoorden ze de vragen die een drukke ondernemer het vaakst stelt: wie is er klaar, wie heeft hulp nodig en wat vraagt nog aandacht.
Rapporten voor teams die leren op de werkvloer
Helpable rapporten helpen teams waar mensen leren terwijl ze werken en de leidinggevende niet naast iedereen kan staan. Teams op meerdere plekken, in schoonmaak en facilitair, retail en horeca, zien per team wie het inwerken heeft afgerond.
Buitendienstteams in installatie en onderhoud volgen hun veiligheidstraining. Teams in zorg en kinderopvang volgen protocollen, en de klantenservice volgt producttraining. Bureaus en SaaS-bedrijven volgen bedrijfsregels en tools voor kantoor en thuiswerkers.
Helpable of Waybook en Whale voor voortgang van training
Helpable past goed als je de voortgang van trainingen en werkinstructies op één plek wilt volgen. Waybook combineert training, onboarding en documentatie, met trainingspaden per rol en leesbevestigingen. Whale biedt SOP's, trainingsflows per rol en leesopdrachten met een deadline.
Helpable volgt trainingen, quizscores en leesbevestigingen in één set rapporten, met voortgang per persoon en certificaten vanaf Business Plus. De app is in het Nederlands en Engels, gegevens staan in de EU, en voor de gratis proefperiode van 14 dagen heb je geen betaalgegevens nodig. Bekijk het Waybook-alternatief en het Whale-alternatief voor de details.
In welk abonnement zit voortgang van training?
Helpable heeft voortgang per persoon vanaf Business Plus, samen met toewijzen met deadlines, herinneringen, meldingen bij te late trainingen en een export naar CSV met datumbereik. Leesbevestigingen zitten in elk abonnement, en resultaten per team in Business Max.
Business Max voegt herhaaltraining toe, zodat opfrissers en hun voortgang vanzelf lopen. Vergelijk de abonnementen op de prijzenpagina, of lees hoe dit past in software voor trainingsbeheer.
Weet deze week nog wie er klaar voor is
Wijs je eerste training toe en zie de voortgang vanzelf binnenkomen.
- 14 dagen gratis
- Geen betaalgegevens nodig
- Altijd opzegbaar