Training maken met AI

Wat is training maken met AI?

Met Helpable maak je met AI een training van de kennis die je al hebt opgeschreven. Je kiest gepubliceerde artikelen, werkinstructies en geüploade documenten, je zegt voor wie de training is, en je krijgt een concept met hoofdstukken, lessen, leerdoelen en quizvragen. Elke les linkt naar de bron, dus je controleert elk onderdeel in een paar tellen.

Het grootste voordeel is tijd. Een goede training met de hand schrijven kost vaak weken, en in een klein bedrijf schuift dat werk steeds op. Met AI staat het eerste concept er in ongeveer een minuut, en jouw tijd gaat naar nakijken en verbeteren. Lees meer over het grotere plaatje bij trainingssoftware voor medewerkers en AI cursus maken.

Zo maak je een training met AI, stap voor stap

In Helpable ga je in vier korte stappen van bronnen naar een gepubliceerde training. Eerst kies je wat mensen moeten leren: artikelen uit je kennisbank, werkinstructies en documenten die je hebt geüpload als pdf, Word, Excel of PowerPoint. De AI gebruikt alleen inhoud waar jij toegang toe hebt.

Daarna beschrijf je de doelgroep, bijvoorbeeld nieuwe keukenmedewerkers of een klantenserviceteam. Dan kies je de lengte en het aantal quizvragen. Tot slot lees je het concept, bekijk je het als medewerker, pas je aan wat je wilt en publiceer je. Er gaat niets vanzelf live.

Nog geen bronnen? Begin met een van de zes trainingssjablonen: inwerken, inwerken op afstand, basis klantenservice, bedrijfsregels, veiligheidsbewustzijn en training in werkinstructies.

Trainen met AI samen met quizzen, certificaten en rapporten

Helpable houdt het AI-concept verbonden met alles wat je nodig hebt om mensen te trainen. De quizvragen in het concept werken met alle quizinstellingen: minimumscore, pogingen, tijdslimiet en vragenbanken. Wie klaar is, kan een certificaat krijgen met een code die iedereen kan controleren.

Je wijst de training toe aan personen, teams of iedereen, met een deadline, en er gaan herinneringen uit voor en na die datum. Voortgang en rapporten laten zien wie klaar is, wie te laat is en hoe mensen scoorden, met een export naar CSV. Verandert een werkinstructie, dan publiceer je een nieuwe versie van de training en vraag je wie klaar was hem opnieuw te doen.

Training maken met AI voor kleine teams in elke branche

Trainen met AI in Helpable past bij teams van ongeveer 5 tot 50 mensen die het vak leren terwijl ze werken. Hoe je werkt bepaalt wat je traint, meer dan de branche waarin je zit.

Teams op de werkvloer of onderweg, zoals schoonmaak en facilitair, horeca, retail en installatie en onderhoud, maken van hun werkinstructies korte trainingen voor nieuwe mensen. Teams achter een scherm, zoals klantenservice, SaaS-bedrijven en bureaus, trainen mensen in tools, toon en afspraken.

Zorg, kinderopvang, webshops, kantoren en veel andere branches werken net zo: een paar ervaren mensen weten hoe het moet, en de rest moet het snel leren. Kijk bij zorg en kinderopvang voor voorbeelden uit de zorg.

Helpable vs Easygenerator, Trainual en andere AI-trainingstools

Helpable is één tool voor training, werkinstructies en een kennisbank, en de AI bouwt trainingen uit de kennis die je op diezelfde plek bewaart. Easygenerator is een auteurstool die PowerPoint, pdf of Word omzet in een eerste concept en publiceert naar het leerplatform dat je al gebruikt. Trainual biedt SOP's, trainingspaden en AI-concepten en -toetsen. Waybook brengt training, onboarding en documentatie samen voor groeiende teams.

Voor een klein team staan in Helpable toewijzen, quizzen, certificaten, leesbevestigingen en rapporten naast de kennis waar de training uit komt. Medewerkers stellen een vraag en krijgen antwoord uit je eigen kennis, met de bron erbij. De app is in het Nederlands en Engels, je gegevens staan in de EU en de proefperiode van 14 dagen vraagt geen betaalgegevens. Vergelijk de details op de pagina's Easygenerator alternatief, Trainual alternatief en Waybook alternatief.

Wat kost training maken met AI en welk plan heb je nodig?

Helpable heeft trainen met AI vanaf Business Plus, samen met quizzen en voortgang per persoon, en leesbevestigingen zitten in elk plan. Elke AI-actie gebruikt credits: 750 per maand bij Business Plus en 1.500 bij Business Max, en je koopt een extra pakket als je meer nodig hebt.

De plannen verschillen in teamgrootte en extra's: 5 tot 9 teamleden inbegrepen, oefengesprekken met AI, videolessen en certificaten in allebei, en automatische toewijsregels, herhaaltraining, verlenging van certificaten en leerinzichten per team bij Business Max. Bekijk alle details op de prijzenpagina.