Certificaten voor medewerkers
Certificaten voor medewerkers gaan vanzelf: rondt iemand een training af, dan maakt Helpable een certificaat als pdf. Geef een vervaldatum mee als een training regelmatig opgefrist moet worden, en laat klanten elk certificaat controleren met de unieke code.
- 14 dagen gratis
- Geen betaalgegevens nodig
- Herinnering voordat het verloopt
Aantoonbaar getraind, voor iedereen die het wil zien
Certificaten in Helpable leggen vast wie wat heeft afgerond, en houden dat overzicht actueel.
Laat klanten zien dat je team getraind is
Elk certificaat heeft een unieke code die iedereen op een openbare pagina kan controleren. Klanten en partners zien zelf dat het klopt.
Altijd op tijd verlengd
Geef een certificaat een vervaldatum. Helpable stuurt een herinnering voordat het verloopt, zodat mensen de training op tijd opnieuw doen.
Iets om trots op te zijn
Medewerkers krijgen na afloop een certificaat dat ze als pdf downloaden. Een training afronden voelt zo als een prestatie.
Meteen zien wie bevoegd is
Rapporten tonen certificaten per training, team en medewerker. Je weet direct wie klaar is voor het werk en wie de training nog moet doen.
Geen gedoe meer met herhalingen
Laat in Business Max een training elke 6, 12 of 24 maanden terugkomen, met herinneringen voor en na de deadline. Managers krijgen een melding als iemand te laat is.
Certificaten die echt iets zeggen
Iemand krijgt pas een certificaat als hij de hele training heeft afgerond, inclusief een verplichte quiz die hij moet halen. Zo zie je dat iemand de stof echt kent.
Bijhouden wie wat mag, wordt al snel een rommeltje
De meeste kleine teams bewaren certificaten in mappen, mailboxen en hun geheugen. Dat gaat goed tot iemand om bewijs vraagt.
Certificaten slingeren overal rond
Papieren kopieën, scans en mails, en niemand weet waar de nieuwste is.
Met Helpable Elk certificaat staat in Helpable, gekoppeld aan de medewerker en de training. Download de pdf wanneer je hem nodig hebt.
Verlopen certificaten vallen niemand op
De jaarlijkse opfrisser moet weer, en niemand denkt eraan tot het te laat is.
Met Helpable Stel een geldigheid in maanden in. Helpable stuurt een herinnering voordat het certificaat verloopt.
Klanten vragen om bewijs
Een klant of partner wil weten of je mensen getraind zijn, en jij zit in oude mappen te zoeken.
Met Helpable Deel het certificaat. Met de unieke code kan iedereen het op een openbare pagina controleren.
Herhalingstrainingen regelen is gedoe
Bijhouden wie wat opnieuw moet doen kost een spreadsheet en veel herinneringen.
Met Helpable Laat een training elke 6, 12 of 24 maanden terugkomen. Rondt iemand hem af, dan volgt het nieuwe certificaat vanzelf.
Van afgeronde training naar controleerbaar certificaat
Drie stappen. Je stelt het één keer per training in.
Zet certificaten aan voor een training
Kies of het certificaat verloopt en na hoeveel maanden.
Afronden en ontvangen
Rondt iemand de training af, dan maakt Helpable het certificaat aan. Je medewerker downloadt het als pdf.
Controleren, delen en verlengen
Iedereen kan de code online controleren. Voordat een certificaat verloopt, stuurt Helpable een herinnering om het te verlengen.
- 14 dagen gratis
- Geen betaalgegevens nodig
Met quizzen en rapporten wordt een certificaat echt bewijs
Certificaten in Helpable werken samen met quizzen, toewijzen en rapporten. Zo zie je wie wat heeft geleerd, en blijft dat bewijs actueel.
Een certificaat betekent: geslaagd
Voeg een verplichte quiz toe aan de training, zodat mensen hem moeten halen om verder te gaan. Het certificaat volgt bij afronding, en klanten controleren de code op een openbare pagina.
QuizzenElk certificaat in je rapporten
Rapporten tonen scores, slagingspercentage en certificaten per training, team en medewerker. Exporteer een CSV als een auditor of klant om een overzicht vraagt, en het antwoord ligt klaar.
Voortgang en rapportenHerhalingstrainingen die vanzelf lopen
Begin met een trainingssjabloon, voeg je eigen werkinstructies toe en wijs hem toe aan een team met een deadline die elke 12 maanden terugkomt. Herinneringen gaan vanzelf voor en na de deadline, en elke ronde eindigt met een nieuw certificaat.
Trainingssjablonen
Certificaten zeggen meer met de rest van Helpable
Een certificaat in Helpable is bewijs van training. Samen met quizzen, rapporten en herhaaltraining blijft dat bewijs juist en actueel.
- + QuizzenAlleen wie slaagt, krijgt het certificaatVoeg een verplichte quiz met een minimumscore toe aan de training. Het certificaat volgt bij afronding, dus het laat zien dat iemand de toets heeft gehaald.
- + Voortgang en rapportenEén overzicht van wie welk certificaat heeftRapporten tonen certificaten naast afronding en scores per training en medewerker. Exporteer het overzicht als CSV als een klant of auditor erom vraagt.
- + HerhaaltrainingOpfrissers die het certificaat verlengenIn Business Max komt een training elke 6, 12 of 24 maanden terug. Mensen doen hem op tijd opnieuw, en elke ronde eindigt met een nieuw certificaat.
- + Medewerkers trainenEen certificaat bij elke training die je maaktZet certificaten aan voor elke training met lessen, video, documenten en gekoppelde werkinstructies. Medewerkers downloaden de pdf zodra ze klaar zijn.
- + WerkinstructiesBewijs dat mensen de huidige werkinstructie kennenKoppel een werkinstructie aan de training en vraag mensen elke nieuwe versie te bevestigen. Leesbevestigingen en certificaten laten samen zien wie op de nieuwste werkwijze is getraind.
- + TrainingssjablonenEen training met certificaat vanuit een sjabloonBegin met een sjabloon zoals bewust veilig werken of bedrijfsbeleid, pas het aan en zet certificaten aan. Je eerste training met certificaat kan dezelfde week klaarstaan.
Iedereen kan zien dat een certificaat echt is
Elk certificaat heeft een unieke code. Vul die in op de openbare controlepagina van Helpable en je ziet of het certificaat echt is. Handig als een klant of partner om bewijs van training vraagt.
- Klanten controleren het zelf
- Nooit meer scans heen en weer
- Ook later nog te controleren
Certificaten die zichzelf regelen
Eén keer instellen, en Helpable regelt het uitgeven, herinneren en controleren.
Direct na afronding
Een certificaat wordt aangemaakt zodra iemand de training afrondt.
Download als pdf
Download elk certificaat als pdf om te printen, op te slaan of te delen.
Vervaldatum naar keuze
Bepaal hoeveel maanden een certificaat geldig blijft, of laat de vervaldatum weg. Zit in Business Max.
Openbaar te controleren
Met een unieke code kan iedereen het certificaat op een openbare pagina controleren.
Herinnering vooraf
Helpable stuurt een herinnering voordat een certificaat verloopt.
Eigen ontwerp in Business Max
In het abonnement Business Max gebruik je eigen certificaatsjablonen in je eigen stijl.
Een eerste versie van een training uit je eigen werkinstructies, in een paar minuten
Kies de artikelen en werkinstructies die ertoe doen en AI maakt een opzet met lessen en quizvragen die verwijzen naar de bron. Jij controleert het, past het aan en zet het klaar voor de mensen die het nodig hebben.
- Gemaakt uit je eigen kennis
- Elke les verwijst naar de bron
- Quizvragen alvast voor je opgesteld
- Er gaat niets live voordat jij akkoord geeft
Een abonnement dat meegroeit met je team
Probeer Helpable 14 dagen gratis, je hebt geen betaalgegevens nodig. Daarna kies je het abonnement dat bij je team past.
Certificaten met een pdf en een openbare controlecode zitten in Business Plus en hoger. Een vervaldatum, herinneringen om te verlengen en eigen certificaatsjablonen zitten in Business Max.
Business
Je kennisbank voor team en klanten, sneller geschreven met AI.
€ 29/maand
Maandelijks betaald
Dat is € 0,95 per dag
Gratis proberen- 3 teamleden inbegrepen
- Een interne kennisbank en een openbaar helpcentrum
- AI schrijft eerste versies uit je eigen documenten
- Begin met wat je hebt: documenten, Word-bestanden en je website
- Werkinstructies die iedereen volgt, met leesbevestiging
- Je helpcentrum op je eigen webadres
- 250 AI-credits per maand
- Aanbevolen · je proefperiode draait op dit plan
Business Plus
Train je team met die kennis: cursussen, quizzen en voortgang per persoon.
€ 89/maand
Maandelijks betaald
Dat is € 2,93 per dag
Gratis proberenAlles uit Business, en daarbij:
- 5 teamleden inbegrepen
- Trainingen met quizzen, deadlines en herinneringen
- Per persoon zien wie wat heeft afgerond
- Oefengesprekken met AI, inbegrepen
- Videolessen en eindtoetsen
- Certificaten die je aan klanten en inspecteurs laat zien
- Resultaten met één klik geëxporteerd
- 3 helpcentra en 3 interne kennisbanken
- 750 AI-credits per maand
Bekijk wat er in Business zit
- 3 teamleden inbegrepen
- Een interne kennisbank en een openbaar helpcentrum
- AI schrijft eerste versies uit je eigen documenten
- Begin met wat je hebt: documenten, Word-bestanden en je website
- Werkinstructies die iedereen volgt, met leesbevestiging
- Je helpcentrum op je eigen webadres
- 250 AI-credits per maand
Business Max
Training die vanzelf loopt, en bewijs wie wat echt weet.
€ 179/maand
Maandelijks betaald
Dat is € 5,88 per dag
Gratis proberenAlles uit Business Plus, en daarbij:
- 9 teamleden inbegrepen
- Nieuwe collega's krijgen vanzelf hun training
- Een vaste inwerkroute vanaf dag één
- Leerinzichten: wie de stof echt las en wie doorklikte
- Vaardighedenmatrix en trainingsoverzicht per persoon
- Praktijkopdrachten aftekenen op de werkvloer
- Vestigingen met eigen beheerders
- Opfristrainingen die vanzelf terugkomen
- Certificaten die op tijd verlopen, in je eigen ontwerp
- Je helpcentrum helemaal in je eigen huisstijl
- 10 helpcentra en 10 interne kennisbanken
- 1.500 AI-credits per maand
Bekijk wat er in Business Plus zit
- 5 teamleden inbegrepen
- Trainingen met quizzen, deadlines en herinneringen
- Per persoon zien wie wat heeft afgerond
- Oefengesprekken met AI, inbegrepen
- AI schrijft eerste versies uit je eigen documenten
- Begin met wat je hebt: documenten, Word-bestanden en je website
- Werkinstructies die iedereen volgt, met leesbevestiging
- Videolessen en eindtoetsen
- Certificaten die je aan klanten en inspecteurs laat zien
- Resultaten met één klik geëxporteerd
- Je helpcentrum op je eigen webadres
- 3 helpcentra en 3 interne kennisbanken
- 750 AI-credits per maand
Uitbreiden wanneer je wilt
Je voegt dit op elk moment toe aan Business of hoger. Je betaalt alleen voor wat je gebruikt.
- Meer mensen
Voeg mensen één voor één toe als je team groeit, voor een vast bedrag per persoon, op elk abonnement.
€ 9/maand
- Een tweede helpcentrum
Een helpcentrum en handboek voor een ander merk, een andere locatie of een klant.
€ 9/maand
- Alleen jouw merk
Haal “Mogelijk gemaakt door Helpable” weg van je helpcentrum. Inbegrepen in Business Max.
€ 18/maand
- Altijd opzegbaar
- Gegevens opgeslagen in de EU
Vragen over certificaten voor medewerkers
Staat je vraag er niet bij? We helpen je graag.
Wat is een certificaat voor medewerkers?
Een certificaat voor medewerkers laat zien dat iemand een bepaalde training heeft afgerond. Helpable maakt het certificaat automatisch aan als een medewerker een training afrondt, als pdf met een unieke code die iedereen kan controleren.
Kunnen certificaten in Helpable verlopen?
Ja. Per training stel je in Helpable eventueel een geldigheid in maanden in. Helpable stuurt een herinnering voordat een certificaat verloopt, zodat de medewerker de training op tijd opnieuw kan doen. Certificaten zitten in Business Plus en hoger, een vervaldatum zit in Business Max.
Hoe controleert een klant een certificaat van Helpable?
Elk certificaat van Helpable heeft een unieke controlecode. Iedereen kan die code invullen op de openbare controlepagina van Helpable om te zien of het certificaat echt is.
Kan ik in Helpable mijn eigen certificaatontwerp gebruiken?
Eigen certificaatsjablonen zijn beschikbaar in het abonnement Business Max van Helpable. In de andere abonnementen gebruik je het standaardontwerp van Helpable.
Hoe zie ik welke medewerkers een certificaat hebben?
De rapporten van Helpable tonen certificaten per training, team en medewerker, naast afronding en scores. Je kunt het overzicht exporteren naar CSV.
Hoe verlengen medewerkers een certificaat in Helpable?
In Helpable wijs je een training toe die elke 6, 12 of 24 maanden terugkomt. Rondt de medewerker hem opnieuw af, dan krijgt hij een nieuw certificaat. Herhaaltraining zit in Business Max.
Lees verder
Lees er meer over
- Klantgesprekken oefenen met rollenspelWelke gesprekken je kiest, hoe je een rollenspel opzet en eerlijk beoordeelt, en hoe AI daarbij helpt.Lees het artikel
- Interne kennisbank voor je eigen teamDoel, structuur en tips: wat hoort erin, wat niet, en hoe houd je hem actueel.Lees het artikel
- Kennisbank software vergelijken: 9 toolsKennisbanksoftware voor teams van 5 tot 50 op een rij: werkinstructies, AI-antwoorden en proefperiodes.Lees het artikel
Certificaten voor medewerkers: bewijs van training dat actueel blijft
Wat certificaten voor medewerkers in Helpable zijn, hoe je ze uitgeeft en controleert, hoe ze samenwerken met quizzen en rapporten, en hoe Helpable zich verhoudt tot andere tools.
Wat is een certificaat voor medewerkers?
Helpable geeft een certificaat uit als bewijs dat een medewerker een bepaalde training heeft afgerond. Het certificaat is een pdf die de medewerker kan downloaden, met een unieke code. Iedereen kan die code op een openbare pagina invullen om te zien of het certificaat echt is.
Dat helpt in het dagelijkse werk. Een klant wil weten of je team getraind is, een auditor vraagt wie de veiligheidsstappen kent, of een nieuwe leidinggevende wil zien wie bevoegd is. Het antwoord staat op één plek, gekoppeld aan de persoon en de training waarmee je medewerkers traint.
Hoe geef je certificaten uit, stap voor stap?
Helpable geeft certificaten vanzelf uit zodra je ze voor een training aanzet. Voeg een verplichte quiz met een minimumscore toe als het certificaat moet betekenen dat iemand een toets heeft gehaald.
Wijs de training toe aan personen, teams of iedereen, met een deadline. Rondt iemand hem af, dan maakt Helpable meteen het certificaat aan. De medewerker ziet het bij zijn eigen trainingen en downloadt de pdf. In Business Max stel je ook in hoeveel maanden een certificaat geldig blijft, en Helpable stuurt een herinnering voordat het verloopt.
Certificaten, rapporten en herhaaltraining samen
Helpable toont elk certificaat in dezelfde rapporten over voortgang als afronding, scores en slagingspercentage. Je ziet per training, team en medewerker wie bevoegd is, en je exporteert het overzicht als CSV.
Certificaten passen ook goed bij herhaaltraining in Business Max. Een training komt elke 6, 12 of 24 maanden terug, mensen krijgen herinneringen, en elke ronde eindigt met een nieuw certificaat. Koppel je werkinstructies aan de training, dan laten leesbevestigingen zien wie de nieuwste versie kent.
Certificaten voor medewerkers in elke branche
Helpable certificaten helpen elk team dat moet laten zien wie getraind is. Teams die bij de klant werken, in schoonmaak en facilitair of installatie en onderhoud, laten veiligheidstraining zien aan opdrachtgevers.
Teams in de zorg en kinderopvang houden protocollen actueel. Teams in horeca, retail en klantenservice leggen vast wie het inwerken en de producttraining heeft afgerond. Bureaus en SaaS-bedrijven certificeren bedrijfsregels en veilig werken. De werkwijze is overal dezelfde: een training, een toets en een certificaat dat iedereen kan controleren.
Helpable of SweetProcess en Trainual voor certificaten
Helpable past bij teams die training, bewijs en werkinstructies in één tool willen. SweetProcess legt procedures, processen en beleid vast en biedt quizzen. Trainual biedt SOP's, trainingspaden, toetsen en e-handtekeningen. Easygenerator is een auteurstool die trainingen publiceert naar het leerplatform dat je al hebt.
Helpable combineert trainingen, werkinstructies en een kennisbank, met leesbevestigingen in elk abonnement en quizzen vanaf Business Plus. Certificaten zitten in Business Plus en hoger. De app is in het Nederlands en Engels, gegevens staan in de EU, en voor de proefperiode van 14 dagen heb je geen betaalgegevens nodig. Lees de vergelijkingen SweetProcess-alternatief en Trainual-alternatief.
In welk abonnement zitten certificaten?
Helpable heeft certificaten in Business Plus en hoger, met een pdf om te downloaden en een openbare controlecode. Business Plus gebruikt het standaardontwerp van het certificaat.
Business Max voegt een vervaldatum, herinneringen voordat een certificaat verloopt, herhaaltraining en eigen certificaatsjablonen toe. Vergelijk de abonnementen op de prijzenpagina of lees meer over software voor trainingsbeheer.
Geef je team certificaten waar je op kunt bouwen
Zet in een paar klikken certificaten aan voor je eerste training.
- 14 dagen gratis
- Geen betaalgegevens nodig
- Altijd opzegbaar