Helpable is trainingsbeheer software die zorgt dat de juiste mensen op tijd de juiste training doen. Helpable wijst trainingen toe aan mensen en teams met een deadline, herinnert ze voordat het te laat is, seint de leidinggevende in als het misgaat en toont de resultaten per training, team en persoon.
De meeste kleine teams houden trainingen bij in een Excel-lijst en in hun hoofd. Dat gaat goed tot het team groeit.
De voortgang staat in een spreadsheet die een dag na het bijwerken alweer achterloopt.
Iemand komt in een team en krijgt de inwerktraining nooit, omdat degene die dat normaal regelt op vakantie was.
De herhaling over veiligheid of beleid moest in maart. In juni ziet iemand dat de helft van het team hem nooit deed.
Leidinggevenden sturen los herinneringen en kunnen nog steeds niet zeggen wie te laat is als een klant of auditor ernaar vraagt.
Van een kant-en-klare training naar een team dat hem op tijd gedaan heeft, in vijf stappen.
Gebruik een eigen training, begin met een sjabloon of laat AI er een opzetten uit je werkinstructies en artikelen.
Aan personen, teams of iedereen. Met een regel krijgen nieuwe leden van een team hem automatisch.
Mensen krijgen een herinnering voor de deadline en als die verstreken is. Leidinggevenden horen het bij te late trainingen en krijgen een wekelijkse samenvatting.
Laat een training elke 6, 12 of 24 maanden terugkomen en vraag mensen hem opnieuw te doen als een gekoppelde werkinstructie verandert.
Rapporten per training, team en persoon tonen afronding, scores, te late trainingen en certificaten, met export naar CSV.
Eén keer toewijzen, de herinneringen laten lopen en de resultaten bekijken wanneer jij wilt.
Afronding, te late trainingen, scores en certificaten per persoon in één rapport. Exporteer naar CSV als iemand om bewijs vraagt.
Stel per team een regel in. Komt er iemand bij, dan krijgt die de training met een deadline, gaat er vooraf een herinnering uit en hoort de leidinggevende het als het te laat is.
Herhaal een training elke 12 maanden, laat mensen hem opnieuw doen als een werkinstructie verandert en krijg een seintje voordat een certificaat verloopt.
Alles wat er gebeurt nadat een training gepubliceerd is, van toewijzen tot bewijs.
Bouw trainingen uit korte lessen, video, documenten en praktijkopdrachten, en wijs ze toe aan personen, teams of iedereen met een deadline. Verplichte training verdwijnt uit de Excel.
Herinneringen gaan uit voor en na de deadline, en rapporten tonen afronding, scores en certificaten per team en persoon. Exporteer naar CSV zodra iemand erom vraagt.
In Business Max herhaalt een training zich elke 6, 12 of 24 maanden en start een nieuwe ronde vanzelf. Voor de jaarlijkse veiligheids- of beleidstraining hoef je niets in je agenda te zetten.
Certificaten als pdf met een openbare controlecode, en in Business Max een vervaldatum met een herinnering vooraf. Er verloopt geen certificaat meer ongemerkt.
Zes soorten vragen, een minimumscore en een maximum aantal pogingen laten zien wie de stof echt begreep. De score komt meteen in het rapport.
Begin met een sjabloon voor inwerken, bedrijfsbeleid of informatiebeveiliging en vervang de voorbeeldtekst door je eigen tekst. Een nieuwe training kun je dezelfde dag toewijzen.
Kies de artikelen en werkinstructies die ertoe doen en AI maakt een opzet met lessen en quizvragen die verwijzen naar de bron. Jij controleert het, past het aan en zet het klaar voor de mensen die het nodig hebben.
Teams die de trainings-Excel ontgroeid zijn, maar geen zwaar LMS voor grote bedrijven zoeken.
Schoonmaak, installatie en zorg: teams waar iedereen op een locatie de verplichte training moet hebben.
In de praktijk: Elke schoonmaker op een ziekenhuiscontract rondt de hygiënetraining af voordat hij daar begint. Je wijst hem toe aan het team van die locatie met een deadline, en herinneringen gaan achter wie te laat is aan.
Zo werkt hetHoreca, winkels en magazijnen die elke maand nieuwe mensen trainen.
In de praktijk: Nieuwe seizoenskrachten krijgen de inwerktraining automatisch zodra je ze aan het team toevoegt. Op het overzicht zie je wie te laat is, en je belt dezelfde dag nog.
Zo werkt hetBureaus, accountantskantoren en recruiters die moeten kunnen laten zien dat iedereen de verplichte training deed.
In de praktijk: Elke accountmanager rondt elk jaar de training over privacy en klantgegevens af. Het rapport per persoon toont wie klaar is, de quizscore en het certificaat, klaar om naar CSV te exporteren.
Zo werkt hetSnelgroeiende teams die elke maand developers, support- en salesmensen inwerken en iedere nieuwe collega dezelfde training willen geven.
In de praktijk: Developers, support en sales volgen elk hun eigen leerpad, met trainingen in een vaste volgorde. Nieuwe collega's zien wat er hierna komt, en leidinggevenden krijgen elke week een samenvatting van wie achterloopt.
Zo werkt hetTeams met certificaten die geldig moeten blijven en trainingen die elk jaar terugkomen.
In de praktijk: Certificaten voor tiltechnieken en medicatie verlopen na twaalf maanden, met een herinnering vooraf. Het rapport toont per team wiens certificaat binnenkort verloopt.
Zo werkt hetProbeer Helpable 14 dagen gratis, je hebt geen betaalgegevens nodig. Daarna kies je het abonnement dat bij je team past.
Je kennisbank voor team en klanten, sneller geschreven met AI.
€ 29/maand
Maandelijks betaald
Dat is € 0,95 per dag
Gratis proberenTrain je team met die kennis: cursussen, quizzen en voortgang per persoon.
€ 89/maand
Maandelijks betaald
Dat is € 2,93 per dag
Gratis proberenAlles uit Business, en daarbij:
Training die vanzelf loopt, en bewijs wie wat echt weet.
€ 179/maand
Maandelijks betaald
Dat is € 5,88 per dag
Gratis proberenAlles uit Business Plus, en daarbij:
Je voegt dit op elk moment toe aan Business of hoger. Je betaalt alleen voor wat je gebruikt.
Voeg mensen één voor één toe als je team groeit, voor een vast bedrag per persoon, op elk abonnement.
€ 9/maand
Een helpcentrum en handboek voor een ander merk, een andere locatie of een klant.
€ 9/maand
Haal “Mogelijk gemaakt door Helpable” weg van je helpcentrum. Inbegrepen in Business Max.
€ 18/maand
Staat je vraag er niet bij? We helpen je graag.
Trainingsbeheer software regelt wie welke training moet doen, voor wanneer, en legt vast of dat gebeurd is. Helpable doet dat met toewijzen, deadlines, herinneringen, certificaten en rapporten, naast de inhoud van de training zelf. Herhaaltraining zit in Business Max.
In Helpable wijs je een training toe aan personen, teams of iedereen, met een deadline. Je kunt ook een regel instellen, zodat nieuwe leden van een team de training automatisch krijgen zodra ze worden toegevoegd.
Ja. Helpable herinnert mensen voor de deadline en nog een keer als de training te laat is, laat leidinggevenden weten wie achterloopt en stuurt ze een wekelijkse samenvatting per mail. Voor leesbevestigingen bij werkinstructies gaan geen automatische herinneringen uit.
Ja, in Business Max. Helpable kan een training elke 6, 12 of 24 maanden herhalen, zodat er vanzelf een nieuwe ronde start. Vanaf Business Plus kun je daarnaast mensen die klaar waren vragen een training opnieuw te doen als een gekoppelde werkinstructie verandert.
Dat kan. In Helpable stel je een vervaltermijn in maanden in, en mensen krijgen een herinnering voordat hun certificaat verloopt. Een vervaltermijn en eigen certificaatsjablonen horen bij Business Max, en elk certificaat is te controleren via een openbare verificatielink.
Helpable heeft trainingsrapporten per training en per persoon, met afronding, te late trainingen, scores, slagingspercentage en certificaten. Business Plus voegt een export naar CSV toe, en Business Max resultaten per team.
Trainingen in Helpable zitten vanaf € 89 per maand in Business Plus, met 5 teamleden, onbeperkt trainingen, toewijzen met deadlines, herinneringen en voortgang per persoon. Business Max voor € 179 per maand geeft automatisch toewijzen en herhaaltraining, en Business (€ 29) is alleen de kennisbank.
Ja. Helpable heeft een gratis proefperiode van 14 dagen op Business Plus, dus je test toewijzen, herinneringen en rapporten met je eigen team. Je hebt geen betaalgegevens nodig om te beginnen.
Helpable doet wat kleine teams met een LMS willen: trainingen met lessen, quizzen en certificaten, plus toewijzen en rapporten. Daarnaast staan je werkinstructies en kennisbank erin. SCORM-bestanden worden niet ondersteund, dus het past bij teams die hun eigen trainingen maken.
Ja. Helpable werkt in de browser op telefoon, tablet en laptop, in het Nederlands en het Engels. Er is geen aparte app om te installeren, en je gegevens staan in de EU.
Wijs je eerste training toe met een deadline, zet een regel aan voor nieuwe teamleden en laat Helpable de herinneringen sturen.