Wat herhaaltraining is, hoe je het in Helpable instelt, hoe het samenwerkt met certificaten en werkinstructies, welke teams het gebruiken en hoe Helpable zich verhoudt tot andere trainingstools.
Wat is herhaaltraining?
Helpable herhaaltraining laat een training op een vast moment terugkomen, zodat kennis die vers moet blijven op tijd opnieuw wordt getoetst. Herhaaltraining, ook wel opfriscursus of nascholing genoemd, is een training die mensen na een vaste periode opnieuw doen: veilig werken op locatie, hygiëne, omgaan met klantgegevens of de regels bij een klant op locatie.
In Helpable kies je om een training elke 6, 12 of 24 maanden te herhalen. Is een nieuwe ronde aan de beurt, dan wordt hij opnieuw toegewezen aan dezelfde mensen met een deadline, en herinneringen doen het najagen. Meer over trainingen plannen, toewijzen en rapporteren lees je bij trainingsbeheer-software.
Hoe stel je herhaaltraining in?
Helpable vraagt een paar minuten instellen per training, daarna loopt elke ronde vanzelf. Eerst kies je de termijn van 6, 12 of 24 maanden, en geef je het certificaat een geldigheid in maanden als je er een gebruikt. Daarna wijs je de training toe aan mensen, een team of iedereen, met een deadline.
Dan laat je de herinneringen hun werk doen. Mensen krijgen een herinnering voor de deadline en als ze te laat zijn, managers horen het bij achterstand en kunnen een wekelijkse samenvatting per mail krijgen. Tot slot zie je in de rapporten wie deze ronde afrondde, wiens certificaat binnenkort verloopt en wie te laat is. Heb je nog geen training, begin dan met een van de trainingssjablonen of maak er een met trainen met AI op basis van je eigen werkinstructies.
Herhaaltraining met certificaten, quizzen en werkinstructies
Helpable koppelt herhaaltraining aan de rest van je trainingen, zodat elke ronde iets bewijst. Certificaten kunnen na een aantal maanden verlopen, met een herinnering vooraf, en de volgende ronde vernieuwt ze. Een quiz met een slaaggrens aan het eind laat zien of de regels zijn blijven hangen.
Verandert een gekoppelde werkinstructie, dan vraag je iedereen die de training afrondde om hem opnieuw te doen, naast de vaste termijn. Voortgang en rapporten tonen per training, team en medewerker wie klaar is, met export naar CSV als iemand om een overzicht vraagt.
Herhaaltraining voor teams op locatie en in diensten
Helpable herhaaltraining past bij elk team van 5 tot 50 mensen waar kennis ronde na ronde opnieuw getoetst moet worden. Teams op locatie, zoals in schoonmaak en facilitair, installatie en onderhoud en de zorg, herhalen elk jaar hun training over veiligheid en hygiëne.
Teams die in diensten werken, zoals in de horeca en de kinderopvang, frissen voedselveiligheid, hygiëne en zorgafspraken op een vast ritme op. Kantoor- en thuiswerkteams, zoals klantenservice en SaaS-bedrijven, herhalen elk jaar security awareness en de regels voor klantgegevens. Welke training jouw branche verplicht stelt, bepaal je zelf met je adviseurs.
Een alternatief voor Trainual of TalentLMS voor herhaaltraining
Helpable past goed als je herhaaltraining wilt samen met werkinstructies, leesbevestigingen en een kennisbank in één tool, voor een klein team. Trainual combineert SOP's, checklists, trainingspaden en toetsen. Weeg je Helpable af tegen een LMS zoals TalentLMS, dan zet onze vergelijkingspagina ze naast elkaar.
Wat Helpable meebrengt: trainingen die direct naar je eigen werkinstructies verwijzen, een app in het Nederlands en het Engels, gegevens in de EU en 14 dagen gratis proberen, waarvoor je geen betaalgegevens nodig hebt. Lees onze pagina's over een Trainual-alternatief en een TalentLMS-alternatief.
In welk plan van Helpable zit herhaaltraining?
Helpable heeft herhaaltraining in Business Max, samen met certificaten die verlopen, herinneringen om te vernieuwen, eigen certificaatsjablonen, automatische toewijsregels en tot 10 kennisbanken. De kleinere plannen hebben trainingen, quizzen en toewijzen met deadlines. Certificaten zitten in Business Plus en hoger. Vergelijk de plannen op de prijzenpagina en begin met 14 dagen gratis.