Je agenda op je telefoon gebruiken
Avana werkt volledig in je mobiele browser. Je hebt geen aparte app nodig. Open je telefoon, ga naar het dashboard en je agenda werkt precies zoals op je laptop, aangepast aan een klein scherm.
Hoe je je agenda opent
- Open de browser op je telefoon (Safari, Chrome, Firefox).
- Ga naar getavana.com en log in.
- Je komt direct in je dashboard.
- Tik op Agenda in het menu.
Je agenda opent automatisch in Dag-weergave, zodat je comfortabel op een klein scherm kunt werken.
Wat je op je telefoon kunt
Alles wat je ook op een laptop kunt doen, maar dan afgestemd op touch:
- Afspraken bekijken, verplaatsen en annuleren
- Handmatig een afspraak toevoegen
- Blokkeertijd instellen
- Klantgegevens bekijken
- Reviews lezen en beantwoorden
Praktijkvoorbeeld
Stel je bent kapper en staat op je werkplek zonder laptop bij de hand. Een vaste klant belt dat ze een dag eerder wil komen. Je pakt je telefoon, opent Avana in Safari, gaat naar je agenda en verplaatst haar afspraak in een paar tikken. Zij krijgt binnen seconden een bevestigingsmail. Alles geregeld, zonder dat je de klant even in de wacht hoeft te zetten.
Avana aan je beginscherm toevoegen
Om sneller bij je dashboard te komen, kun je Avana als snelkoppeling op je beginscherm zetten:
Op iPhone (Safari):
- Open getavana.com in Safari.
- Tik op het deel-icoontje (het vierkantje met pijl omhoog).
- Kies Zet op beginscherm.
- Bevestig.
Op Android (Chrome):
- Open getavana.com in Chrome.
- Tik op het menu rechtsboven (drie puntjes).
- Kies Toevoegen aan beginscherm.
- Bevestig.
Vanaf nu open je Avana met één tik, alsof het een echte app is.
Notificaties op je telefoon
Avana werkt via e-mail, niet via push-notificaties. Wil je direct bericht krijgen van nieuwe boekingen op je telefoon? Zorg dat je e-mail-app notificaties aan heeft staan voor je zakelijke mailadres. Zo krijg je elke nieuwe boeking direct in beeld.
Wat werkt minder goed op een klein scherm?
Een paar dingen zijn makkelijker op een laptop:
- Slepen en neerzetten van afspraken werkt op een klein scherm moeilijk. Gebruik in plaats daarvan de knop Verplaatsen in het detailpaneel.
- Weekweergave is op een telefoon compacter. Voor overzicht is Dag-weergave meestal handiger.
Veelgestelde vragen
Moet ik een aparte app installeren?
Nee. Avana werkt in je browser. Voeg getavana.com toe aan je beginscherm voor snelle toegang.
Werkt Avana offline?
Nee. Je hebt een internetverbinding nodig om je agenda op te halen en wijzigingen door te geven.
Kan ik e-mailnotificaties op stil zetten als ik niet gestoord wil worden?
Dat regel je in je e-mail-app zelf. Zet je zakelijke mailadres op stil of gebruik *Niet storen* buiten je werkuren.
Is er verschil tussen de mobiele en laptop-versie?
De functies zijn gelijk. Alleen de lay-out past zich aan. Sommige lijstweergaven zijn op een klein scherm compacter of opgesplitst in tabbladen.
Kan een medewerker via zijn eigen telefoon inloggen?
Ja. Medewerkers hebben een eigen login die net zo werkt als die van de eigenaar, op laptop of telefoon. Lees meer in Hoe een medewerker inlogt.