Automatisch factureren: hoe Avana je facturen maakt
Avana maakt voor elke afgeronde afspraak automatisch een nette, NL-conforme factuur aan. Je hoeft dus niets meer met de hand bij te houden. Alle facturen komen samen in een overzicht dat je per maand kunt bekijken, downloaden en exporteren voor je boekhouder.
Belangrijk: facturen worden automatisch aangemaakt, maar niet automatisch naar je klant gemaild. Je verstuurt zelf vanuit het overzicht wanneer je dat wilt. Zie Facturen versturen en corrigeren.
Hoe het werkt
Een klant boekt en de afspraak vindt plaats.
Na afloop maakt Avana een concept van de factuur. Tot dat de factuur definitief wordt, kun je nog producten of behandelingen toevoegen.
Op het ingestelde moment wordt de factuur definitief: hij krijgt een gatenloos factuurnummer en een pdf.
De factuur staat in je overzicht onder Facturen, klaar om te bekijken, te downloaden of te versturen.
Waar vind je je facturen?
Open Facturen in je instellingenmenu. Bovenaan wissel je tussen Overzicht (al je facturen per maand, met totalen en btw) en Instellingen (hoe de factuur eruitziet en wanneer die definitief wordt). Op je telefoon zie je dezelfde facturen als overzichtelijke kaarten.
Wat staat er op de factuur?
Je bedrijfsgegevens (naam, adres, KVK, btw-id, IBAN).
De klantgegevens en de datum.
De behandelingen en producten met btw per tarief.
Het subtotaal, de btw en het totaalbedrag.
Zorg dat je bedrijfsgegevens compleet zijn, anders blijft een factuur een concept. Zie Je bedrijfsgegevens invullen voor geldige facturen.
Praktijkvoorbeeld
Een kapsalon knipt op dinsdag tien klanten. 's Avonds worden alle tien de facturen automatisch definitief met een doorlopend nummer. De eigenaar hoeft niets te doen: aan het eind van de maand exporteert ze in een klik alle facturen voor de boekhouder.
Meer weten over de functie? Lees Facturen in Avana.
Veelgestelde vragen
Moet ik facturen zelf aanmaken?
Nee. Avana maakt voor elke afgeronde afspraak automatisch een factuur. Een losse factuur zonder afspraak kun je wel handmatig maken.
Worden facturen automatisch gemaild?
Nee. Ze worden aangemaakt en klaargezet; je verstuurt zelf vanuit het overzicht wanneer je wilt.
Waar staan mijn facturen?
Onder Facturen in je instellingen, gesorteerd per maand met totalen en btw.
Kan ik facturen op mijn telefoon bekijken?
Ja. Op mobiel zie je je facturen als kaarten met bekijken, downloaden en versturen.
Wat als mijn bedrijfsgegevens nog niet compleet zijn?
Dan blijft de factuur een concept tot KVK en btw-id ingevuld zijn. Zie het artikel over bedrijfsgegevens.