Concept versus definitieve facturen

In je facturenoverzicht zie je twee soorten facturen: concepten en definitieve facturen. Het verschil is belangrijk voor je boekhouding en voor wat je met een factuur kunt doen. Dit artikel legt het uit.

Het verschil

Waarom is iets nog een concept?

• Het definitief-moment is nog niet bereikt (zie Wanneer wordt een factuur definitief?).

• Je bedrijfsgegevens zijn nog niet compleet, waardoor de factuur niet genummerd kan worden.

In het overzicht: concepten hebben een eigen label en tellen niet mee in je maandtotalen. Zo blijft je omzet zuiver.

Van concept naar definitief

Een concept wordt vanzelf definitief zodra het venster sluit en je bedrijfsgegevens compleet zijn. Je hoeft er niets voor te doen. Vul je ontbrekende gegevens later aan, dan worden wachtende concepten bij de eerstvolgende ronde alsnog genummerd.

Praktijkvoorbeeld

Een masseur ziet in het overzicht drie facturen met het label 'concept' en een gele melding dat het btw-id ontbreekt. Hij vult het in. De volgende ochtend zijn de drie concepten definitief geworden, met de nummers 2026-0042, 2026-0043 en 2026-0044.

Veelgestelde vragen

Kan ik een concept versturen?

Nee. Een concept heeft nog geen nummer en kan niet naar de klant. Wacht tot hij definitief is.

Waarom staat mijn omzet lager dan verwacht?

Concepten tellen niet mee in de totalen. Zodra ze definitief worden, tellen ze mee.

Hoe maak ik een concept definitief?

Dat gebeurt automatisch als het venster sluit en je bedrijfsgegevens compleet zijn.

Kan ik een concept nog aanpassen?

Ja, via de afspraak zelf. Een definitieve factuur pas je niet meer aan; die crediteer of vul je aan.