Een medewerker toevoegen
Werk je samen met collega's, dan geef je iedere medewerker een eigen plek in Avana. Elke medewerker krijgt een eigen login, een eigen kleur in de agenda en een eigen lijst met afspraken. Zo werkt je hele team in hetzelfde systeem, zonder dat iedereen dezelfde inloggegevens deelt en zonder dat collega's bij elkaars instellingen kunnen.
Wie kan dit: alleen de eigenaar van de salon voegt medewerkers toe. Een medewerker kan dit zelf niet.
Hoeveel medewerkers kun je toevoegen?
Het aantal medewerkers hangt af van je abonnement. Jijzelf telt mee als eerste medewerker.
Abonnement | Aantal medewerkers |
|---|---|
Business | 1 (alleen jij) |
Business Plus | Tot 3 (jij plus 2) |
Elite | Onbeperkt |
Heb je het maximum bereikt, dan zie je een melding met de optie om te upgraden naar een hoger abonnement. Wil je groeien met je team, dan is dat dus een kwestie van overstappen naar Business Plus of Elite.
Een medewerker toevoegen
Ga naar Instellingen → Medewerkers.
Klik op Toevoegen.
Vul de gegevens in (zie hieronder).
Sla op. De medewerker krijgt automatisch een welkomstmail met inloggegevens.
Welke gegevens vul je in?
Veld | Toelichting |
|---|---|
Naam | De naam van de medewerker, zoals die in de agenda en op je boekingspagina verschijnt. |
E-mailadres | Hiermee logt de medewerker in. Naar dit adres gaat ook de welkomstmail. |
Tijdelijk wachtwoord | Het eerste wachtwoord. De medewerker kan dit na het inloggen zelf wijzigen. |
Rol | Optioneel, bijvoorbeeld Kapper of Nagelstyliste. Laat je het leeg, dan vult Avana een passende rol in op basis van je bedrijfstype. |
Agendakleur | De kleur waarmee de afspraken van deze medewerker in de agenda worden getoond. |
Melding bij nieuwe boeking | Staat standaard aan. Bepaalt of deze medewerker een e-mail krijgt bij een nieuwe afspraak. |
Wat gebeurt er na het toevoegen?
De medewerker krijgt een eigen account en kan inloggen op het dashboard.
In de welkomstmail staan het e-mailadres, het tijdelijke wachtwoord en de inloglink.
De medewerker verschijnt in je agenda met de gekozen kleur en kan worden ingepland voor diensten.
De medewerker ziet alleen zijn eigen afspraken en heeft geen toegang tot je instellingen.
De volgende stappen
Na het toevoegen wil je de nieuwe medewerker vaak nog wat fijn afstellen. Lees daarvoor Hoe een medewerker inlogt, Wat medewerkers kunnen doen en Meldingen per medewerker instellen. Wil je de medewerker een herkenbare kleur geven, kijk dan bij Een kleur geven aan een medewerker.
Praktijkvoorbeeld
Een kapsalon groeit en neemt een tweede kapper aan. De eigenaar zit op Business Plus, dus er is ruimte voor extra medewerkers. Ze gaat naar Instellingen, Medewerkers, Toevoegen, vult de naam, het e-mailadres en een tijdelijk wachtwoord in, kiest een groene agendakleur en laat de melding bij nieuwe boekingen aanstaan. De nieuwe kapper ontvangt meteen een welkomstmail, logt in, wijzigt het wachtwoord en ziet vanaf dat moment zijn eigen afspraken in de agenda. Toen er een derde kapper bijkwam, zat de salon aan de limiet van drie en stapte de eigenaar over naar Elite voor onbeperkt medewerkers.
Veelgestelde vragen
Tel ik zelf mee in het aantal medewerkers?
Ja. Jij bent de eerste medewerker. Op Business is er daarom plek voor jou alleen, op Business Plus voor jou plus twee anderen.
Kan een medewerker zelf collega's toevoegen?
Nee. Alleen de eigenaar kan medewerkers toevoegen, bewerken of verwijderen.
Moet ik een rol invullen?
Nee, de rol is optioneel. Laat je hem leeg, dan kiest Avana een passende rol op basis van je bedrijfstype.
Wat als ik het maximum heb bereikt?
Je krijgt een melding met de mogelijkheid om te upgraden naar een hoger abonnement met meer ruimte.
Krijgt de medewerker meteen toegang?
Ja. Na het opslaan kan de medewerker met de gegevens uit de welkomstmail inloggen.
Kan ik de gegevens van een medewerker later aanpassen?
Ja. Je opent de medewerker onder Instellingen, Medewerkers en past de naam, rol of kleur aan.