Factuurinstellingen uitgelegd
De factuurinstellingen zijn sinds september 2026 een eigen pagina in plaats van een tabblad in je facturenoverzicht. Je vindt ze bij Instellingen → Factuurinstellingen, of vanuit je facturenoverzicht. Omdat het een eigen adres heeft, kun je er rechtstreeks naartoe linken en gooit een verversing je niet terug naar de lijst.
Wat erin staat
Blok | Waarvoor |
|---|---|
Bedrijfsinformatie | Logo, bedrijfsnaam, adres, land, je bedrijfsnummers, IBAN, e-mail en telefoon zoals ze op de factuur komen. |
BTW-tarieven | Je tarieven, welk tarief de standaard is, welke vrijgesteld zijn, en het archiveren van tarieven die je niet meer gebruikt. |
Automatische facturen | Aan of uit, en wanneer een factuur definitief wordt. |
Uitzonderingen | No-shows factureren met een percentage, en of je na de factuur nog iets mag toevoegen. |
Wat staat er op de factuur? | Of de berekende btw, de betaalstatus en betaalmethode en de vestiging op de factuur komen. |
Eigen teksten | Een koptekst, klantinformatie en een voettekst die op elke factuur komen. |
De belangrijkste keuzes
Automatische facturen aan: elke afgeronde afspraak krijgt vanzelf een factuur. Uit: je maakt ze zelf. Klanten krijgen sowieso niets automatisch gemaild.
Wanneer definitief: aan het einde van de dag (aanbevolen) of een vast aantal uren na de afspraak.
No-shows factureren: standaard uit. Zet je hem aan, dan geef je het percentage van het afspraakbedrag op.
Behandelingen toevoegen ná de factuur: laat een nafactuur toe voor wat je later nog verkoopt.
Eigen teksten
De koptekst staat bovenaan de factuur, bijvoorbeeld een bedankje. De voettekst onderaan, bijvoorbeeld je betaalvoorwaarden of een betaaltermijn. Ze zijn optioneel en komen op elke factuur.
Als je gegevens niet compleet zijn
Dan staat er een waarschuwing met precies welk veld ontbreekt, en een knop erheen. Zolang dat zo is, blijven je facturen concept.
Praktijkvoorbeeld
Een salon zet de automatische facturen aan, kiest "aan het einde van de dag", zet no-shows op 50 procent van het afspraakbedrag en zet onderaan de factuur "Betaling binnen 14 dagen op NL00 BANK 0000 0000 00". Vanaf dat moment hoeft ze alleen nog te versturen wat de deur uit moet.
Veelgestelde vragen
Waarom staat dit niet meer in het facturenoverzicht?
Twee schakelaars die er hetzelfde uitzagen maar iets heel anders deden. Nu is het een eigen pagina met een eigen adres.
Kan ik mijn factuurnummers zelf bepalen?
De nummering loopt automatisch door zodra een factuur definitief wordt.
Waar staan de gegevens van mijn salonprofiel?
Die staan apart, bij Bedrijfsgegevens. De factuurgegevens staan hier.
Wat betekent "Vestiging" op de factuur?
Bij meerdere vestigingen kun je laten zien welke vestiging de factuur uitschreef.
Kan ik het logo weghalen?
Ja, met Verwijderen bij het logo.
Gelden wijzigingen met terugwerkende kracht?
Nee. Ze gelden voor nieuwe facturen; wat definitief is blijft zoals het was.