Je agenda openzetten: vanaf wanneer en tot en met
Veel salons willen niet dat klanten een jaar vooruit boeken. Met Agenda openzetten bepaal je zelf tot welke datum je online boekbaar bent, en wanneer de volgende periode opengaat. Je vindt het bij Instellingen → Boekingsregels, sub-tab Boeken.
Alleen voor klanten: voor jezelf verandert er niets. In je dashboard plan je zo ver vooruit als je wilt, ook buiten het venster.
De twee standen
Stand | Wat het doet |
|---|---|
Onbeperkt | Klanten kunnen zo ver vooruit boeken als je rooster reikt. Dit is de standaard. |
Zelf instellen | Je zet een begin en een einde. Buiten dat venster kan er niets geboekt worden. |
Boeken kan vanaf
Kies Nu als je meteen open bent, of Een later moment als je agenda pas op een gekozen datum en tijd opengaat. Tot dat moment ziet de klant op je boekingspagina staan wanneer de agenda opengaat, in plaats van een lege kalender.
Tot en met
De laatste dag waarop klanten kunnen boeken. Met Volgende maand erbij schuif je die datum in één klik een maand op. Een dag is helemaal open of helemaal dicht; er is geen eindtijd bij, want je openingstijden bepalen de rest al.
Vanzelf verder openzetten
Wil je er niet elke maand aan denken, zet dan Vanzelf verder openzetten aan. Je kiest een moment (datum en tijd) en op dat moment gaat de volgende maand er vanzelf bij. Je hoeft daar niets voor te doen en je hoeft er ook niet voor ingelogd te zijn.
Kies je een moment dat later ligt dan je einddatum, dan zegt het scherm erbij welke periode ertussen dicht is.
Waarschuwing als het dichtloopt
Zet Waarschuw me als de agenda bijna dichtloopt aan en je krijgt een pushmelding zodra je einddatum binnen een week valt en er geen opening gepland staat. Standaard staat die uit; je zet hem zelf aan.
Maximaal vooruit boeken
Daarnaast bestaat Maximaal vooruit boeken: het aantal dagen dat klanten vooruit mogen. 0 betekent onbeperkt. Gebruik je beide, dan wint de strengste van de twee.
Wat de klant merkt
Buiten het venster staan er geen tijden en zegt de pagina wanneer de agenda weer opengaat.
De widget op je eigen site rekent met dezelfde regels.
Verzetten naar een datum buiten het venster wordt geweigerd.
Een suggestie voor een vervolgafspraak valt altijd binnen het venster.
Praktijkvoorbeeld
Een kapster werkt met een agenda die twee maanden vooruit loopt. Ze zet Tot en met op 31 oktober en laat de agenda op 1 oktober om 09:00 vanzelf november erbij zetten. Klanten kunnen dus altijd ongeveer twee maanden vooruit, en zij hoeft er nooit meer aan te denken. Bovendien zet ze de waarschuwing aan, voor het geval ze de automatische opening ooit uitzet.
Veelgestelde vragen
Blijven bestaande boekingen staan als ik het venster verklein?
Ja. Het venster geldt voor nieuwe boekingen.
Kan ik zelf nog buiten het venster plannen?
Ja. In je dashboard geldt de horizon niet.
Wat ziet een klant precies?
Een regel die zegt tot wanneer je open bent, of wanneer de agenda opengaat.
Werkt het ook voor de wachtlijst?
De wachtlijst blijft ongewijzigd werken.
Waarom zie ik mijn wijziging niet meteen op de publieke pagina?
Die pagina werkt met een cache. Sla de wijziging op in het scherm zelf; dan wordt de pagina ververst.
Kan ik een venster instellen per medewerker?
Nee, het geldt voor de hele salon.