Factureren in een studio: lessen, strippenkaarten en abonnementen
Ook als studio kun je nette, NL-conforme facturen uitreiken. Losse lessen worden net als een afspraak gefactureerd, en voor strippenkaarten en abonnementen reikt je studio een eigen factuur uit. Dit artikel legt uit hoe dat zit.
Losse lessen
Een losse les werkt als een gewone afspraak: na afloop maakt Avana automatisch een factuur, met de les als regel en de btw erin. Alles wat geldt voor gewone facturen geldt hier ook. Zie Automatisch factureren.
Strippenkaarten en abonnementen
Verkoop je een strippenkaart of een maandabonnement, dan loopt de betaling via je gekoppelde betaalaccount. Omdat jouw studio de dienst levert, hoort daar een eigen factuur bij. Avana maakt die factuur voor het studiobedrag, met je eigen btw-tarief, zodat je administratie klopt.
Btw bij aankoop: bij een strippenkaart of abonnement wordt de btw op het moment van aankoop gerekend, met je standaardtarief. Zo staat het bedrag meteen goed in je btw-overzicht.
Waar vind je de facturen?
Al je facturen, ook die van strippenkaarten en abonnementen, staan bij Facturen en tellen mee in je btw-overzicht en export. Zie Je facturen exporteren voor de boekhouder.
Praktijkvoorbeeld
Een pilatesstudio verkoopt een strippenkaart van 10 lessen voor 120 euro. De cursist rekent online af. De studio krijgt daar een eigen factuur van 120 euro voor, met de juiste btw. Als de cursist later per les incheckt, verandert de factuur niet: die hoorde bij de aankoop van de strippenkaart.
Veelgestelde vragen
Krijg ik een factuur voor een losse les?
Ja, net als bij een gewone afspraak wordt die automatisch gemaakt.
Wie factureert een strippenkaart of abonnement?
Jouw studio. Avana maakt daar een eigen factuur voor het studiobedrag voor.
Wanneer wordt de btw gerekend?
Bij de aankoop van de strippenkaart of het abonnement, met je standaardtarief.
Tellen deze facturen mee in mijn btw-overzicht?
Ja, ze staan bij Facturen en tellen mee in het overzicht en de export.
Verandert de factuur als de cursist incheckt?
Nee. De factuur hoort bij de aankoop, niet bij het inchecken.