Een losse factuur maken zonder afspraak

Niet elke verkoop begint met een afspraak. Voor een productverkoop aan de balie, een cadeaubon of een klus buiten de deur maak je een losse factuur met de knop Nieuwe factuur in je facturenoverzicht.

Zo maak je er een

1. Klik op Nieuwe factuur. Je kunt beginnen met een lege factuur of een boeking kiezen die nog geen factuur heeft.

2. Kies de klant, of vul de naam en het adres met de hand in.

3. Kies de factuurdatum. Het scherm zegt erbij wat die keuze betekent.

4. Zet de regels erop.

5. Controleer het voorbeeld rechts en maak de factuur aan.

Regels toevoegen

De regelkiezer zoekt in je eigen aanbod, met tabbladen voor Diensten, Producten en Alles. Je ziet je echte categorienamen, de duur van een dienst en de voorraad van een product. Het zoekveld is soepel: "en", "&" en "+" gelden als hetzelfde woord, dus "knippen en föhnen" vindt ook "knippen & föhnen".

• Heeft een dienst opties, dan kies je de juiste optie op de regel zelf.

• Staat iets niet in je aanbod, gebruik dan Vrije regel en typ omschrijving, aantal en prijs.

• Per regel stel je het btw-tarief in; het tarief van de dienst of het product staat voorgevuld.

Zakelijke klant

Vink Zakelijke klant aan om de factuur op bedrijfsnaam te zetten. Het adres van de klant komt uit de klantkaart en is per factuur aan te passen. Kies je Ook opslaan bij deze klant, dan gaan volgende facturen en mails vanzelf naar dat adres.

Versturen

Na het aanmaken kun je de factuur direct naar de klant mailen. De PDF gaat als bijlage mee. Wil je hem alleen voor je eigen administratie, dan laat je hem staan; hij verschijnt gewoon in je overzicht en in de maandexport.

Praktijkvoorbeeld

Een klant koopt aan de balie twee producten en een cadeaubon van 50 euro, zonder afspraak. De salon maakt een nieuwe factuur, zoekt de twee producten op, zet de cadeaubon als vrije regel erbij, kiest de datum van vandaag en mailt de factuur meteen door.

Veelgestelde vragen

Kan ik een factuur maken voor een boeking die al geweest is?

Ja. Bij het aanmaken kun je kiezen uit boekingen zonder factuur.

Krijgt een losse factuur hetzelfde nummerbereik?

Ja, dezelfde doorlopende nummering als je automatische facturen.

Kan ik een korting op een losse factuur zetten?

Ja, zolang hij nog concept is.

Moet ik een klant kiezen?

Nee, je kunt naam en adres met de hand invullen.

Kan ik de factuur eerst als concept bewaren?

Ja. Hij blijft dan bewerkbaar tot je hem definitief maakt.

Wat als de klantnaam te lang is?

Namen worden niet meer afgekapt; de regel loopt netjes door.