Een losse factuur maken zonder afspraak
Soms wil je een factuur maken die niet aan een afspraak hangt: voor een zakelijke klant, een losse verkoop of een dienst buiten de agenda om. Dat kan met de knop 'Nieuwe factuur'. Je stelt de regels zelf samen en ziet meteen een live voorbeeld van de echte factuur.
Een nieuwe factuur maken
Ga naar Facturen en klik op Nieuwe factuur.
Kies of je start vanuit een bestaande boeking of met een lege factuur.
Vul de klant in. Vink Zakelijke klant aan om op bedrijfsnaam te factureren (met KVK en btw-nummer).
Voeg factuurregels toe: kies een behandeling of product, of typ een vrije regel. Prijs en btw vullen zich automatisch.
Stel de betaling in (betaald of openstaand) en eventueel een notitie.
Klik op Factuur aanmaken. Je kunt ook eerst opslaan als concept.
Live voorbeeld: rechts zie je precies de factuur die je opslaat. Dat is dezelfde pdf die de klant krijgt, dus wat je ziet is wat je verstuurt.
Betaald of openstaand
Zet de factuur op Betaald als de klant al heeft betaald (je kiest dan de methode en datum), of op Openstaand met een betaaltermijn. Bij openstaand komt de vervaldatum en je IBAN op de factuur, zodat de klant weet hoe en wanneer te betalen.
Praktijkvoorbeeld
Een sportmasseur behandelt een lokale voetbalclub en wil op bedrijfsnaam factureren. Hij klikt op Nieuwe factuur, vinkt Zakelijke klant aan, vult de clubnaam en het KVK-nummer in, voegt een vrije regel 'Sportmassage teamsessie' toe voor 150 euro, zet de factuur op openstaand met 14 dagen termijn en maakt hem aan. De pdf staat meteen in het overzicht.
Veelgestelde vragen
Kan ik factureren zonder afspraak?
Ja. Klik op Nieuwe factuur en start met een lege factuur.
Kan ik op bedrijfsnaam factureren?
Ja. Vink Zakelijke klant aan en vul de bedrijfsnaam, KVK en het btw-nummer in.
Klopt het voorbeeld met de echte factuur?
Ja. Het voorbeeld is de echte pdf die wordt opgeslagen en verstuurd.
Kan ik een eigen regel toevoegen?
Ja. Kies 'Vrije regel' voor iets dat niet in je diensten of producten staat.
Kan ik eerst opslaan zonder te versturen?
Ja. Sla op als concept en maak hem later definitief.