Meldingen per medewerker instellen

Niet iedereen hoeft bij elke boeking een mail te krijgen. Wat een teamlid ontvangt, stel je bij die persoon in, en het gaat alleen over afspraken die bij die persoon staan.

Waar stel je het in

1. Ga naar Instellingen, Team en open het teamlid.

2. Ga naar het tabblad Toegang.

3. Scroll naar het blok Meldingen.

4. Zet de schakelaars aan of uit en sla op.

Wat er in staat

Het blok gaat over wat er in de agenda verandert. De belangrijkste is E-mail bij een nieuwe boeking, en die staat standaard aan. Hij geldt alleen voor afspraken die bij deze persoon staan; een boeking bij een collega levert geen mail op.

Het verschil met jouw eigen meldingen

Zie Meldingen instellen: wat jij krijgt voor je eigen meldingen.

Een teamlid zonder inlog

Iemand met de rol Geen inlog kan wel een e-mailadres hebben en dus wel meldingen krijgen. Handig voor een collega die niet in Avana werkt maar wel wil weten wanneer er iemand voor haar staat.

Dubbele mail bij een solosalon

Ben jij de eigenaar én sta je als teamlid in je eigen salon, dan kun je hetzelfde bericht twee keer krijgen: één keer als eigenaar en één keer als teamlid. Zet er dan één van de twee uit.

Praktijkvoorbeeld

Een salon met drie kappers. Elke kapper heeft de mail bij een nieuwe boeking aan, zodat ze weten wanneer er iemand bij komt. De eigenaar heeft haar eigen meldingen op push staan voor nieuwe boekingen en op mail voor annuleringen. Niemand krijgt meer mail dan nodig.

Veelgestelde vragen

Krijgt een teamlid meldingen over de hele salon?

Nee, alleen over afspraken die bij die persoon staan.

Kan een teamlid dit zelf aanpassen?

Alleen iemand met de rol Beheerder. Anders doet de eigenaar het.

Werkt dit ook zonder inlog?

Ja, zolang er een e-mailadres bij het teamlid staat.

Ik krijg alles dubbel.

Waarschijnlijk staan je eigenaar-meldingen en je teamlid-meldingen allebei aan. Zet er één uit.

Krijgen teamleden ook pushberichten?

Push staat bij je eigen meldingen. Voor teamleden gaat het om e-mail.