Agenda in dag-, week- of maandweergave
Je agenda heeft drie weergaven. Welke je nodig hebt hangt af van waar je naar kijkt: de dag van vandaag, de drukte van deze week, of de vakantie over twee maanden. Je wisselt met de knoppen Dag, Week en Maand bovenaan.
De drie weergaven
Weergave | Waarvoor |
|---|---|
Dag | Wat er vandaag gebeurt, van vroeg tot laat. Werk je met meerdere mensen, dan staat elke medewerker in een eigen kolom. |
Week | Zeven dagen naast elkaar. Hier zie je in één blik waar de gaten zitten en welke dag vol loopt. |
Maand | Een overzicht per dag zonder tijden. Handig om vooruit te plannen en vakanties te zien. |
Wat je op een afspraakkaart ziet
De behandeling en de tijd.
De klant, de medewerker en de behandelkamer, als die er zijn.
Een betaalstatus: Betaald, Aanbetaling, Wacht op betaling, Gedeeltelijk terugbetaald of Terugbetaald. Betaald is groen, wachten en aanbetaling zijn amber.
Een plusje met een getal als er meer behandelingen in dezelfde afspraak zitten.
Betaalt op locatie: dat is de standaard en krijgt geen eigen badge op krappe kaarten. Een grijze badge op elke afspraak zou de badges verdringen die er wél toe doen.
Kleuren
De kleur van een afspraak volgt de categorie van de behandeling. Eigen categorieën krijgen automatisch een vaste kleur, zodat dezelfde categorie altijd dezelfde kleur houdt. Een geannuleerde afspraak is rood met een doorgestreepte titel.
Gesloten dagen en blokkades
Een dag waarop je dicht bent, staat gearceerd met het label Gesloten. Een blokkade zoals een lunch of vakantie staat als gearceerd blok in de dag, met de naam die je hebt gegeven. Zie Tijd blokkeren in je agenda.
Op je telefoon
Op een telefoon krijg je een eigen weekweergave die op een smal scherm te lezen is, in plaats van zeven kolommen naast elkaar. De afspraakkaart zelf is dezelfde. Zie Je agenda op je telefoon gebruiken.
Een afspraak openen
Klik op een afspraak en het detailpaneel opent aan de zijkant. Daar staan de statusregels, de bedragen, de notities en de knoppen om te verzetten, af te rekenen of te annuleren. Met het toetsenbord kan het ook: tab naar de afspraak en druk op Enter.
Praktijkvoorbeeld
Een salon begint de dag in Dag-weergave om te zien wie er komt en in welke kamer. Rond het middaguur schakelt de eigenaar naar Week om te kijken waar nog gaten zitten voor de klanten die vanochtend gebeld hebben. Eind van de maand gaat ze naar Maand om de vakantieplanning van het team te controleren.
Veelgestelde vragen
Kan ik instellen welke weergave standaard opent?
De agenda onthoudt de weergave waar je het laatst in werkte.
Waarom zie ik geen kolommen per medewerker?
Die staan in de dagweergave. In de week- en maandweergave staan alle afspraken door elkaar.
Wat betekent het plusje op een kaart?
Dat er meer behandelingen in dezelfde afspraak zitten dan er op de kaart passen.
Waarom heeft mijn eigen categorie ineens een kleur?
Elke categorie krijgt automatisch een vaste kleur, zodat je ze uit elkaar houdt zonder ze zelf in te stellen.
Kan ik een afspraak slepen naar een andere tijd?
Verplaatsen doe je via het afspraakpaneel. Zie het artikel over een afspraak verplaatsen.