De betaalwijze op een factuur vastleggen
Zet je een factuur op betaald, dan vraagt Avana hoe er betaald is. Dat kost één klik en scheelt je later zoekwerk: je boekhouding klopt en je ziet in je overzicht waar het geld binnenkwam.
De keuzes
Keuze | Wanneer |
|---|---|
Pin | Afgerekend met de pinautomaat in de salon. |
Contant | Contant betaald. |
iDEAL | Online betaald of via een betaalverzoek. |
Bankoverschrijving | Overgemaakt op je rekening. |
Anders | Iets wat hier niet tussen staat. |
Niet vermelden | Je wilt geen betaalwijze op de factuur. |
Het is een keuzelijst en geen tekstveld. Eerder kon je zelf iets intypen, en een typefout betekende stilletjes dat er niets werd vastgelegd.
Waar je het tegenkomt
In je facturenoverzicht, bij Markeer als betaald in het menu van de rij.
Op de klantkaart, in het tabblad Facturen.
In het afspraakpaneel, op het tabblad Betaling.
Vergist? Kies Terug naar openstaand en zet hem opnieuw op betaald met de juiste keuze.
Op de factuur zelf
Bij Factuurinstellingen staat de schakelaar Betaalstatus en betaalmethode. Staat die aan, dan komt op de factuur te staan dat en hoe er betaald is. Wil je dat niet, zet hem dan uit of kies per factuur "Niet vermelden".
Online betaalde afspraken
Betaalt een klant online, dan staat dat al vast en hoef je niets te kiezen. De factuur volgt de betaalstatus van de betaling, en het afspraakpaneel toont wat er is aanbetaald en wat er nog openstaat.
Praktijkvoorbeeld
Een klant betaalt 20 euro vooruit en rekent de resterende 60 euro met pin af. De salon zet de factuur op betaald en kiest Pin. In Inzichten staat later dat maand het bedrag netjes verdeeld over online en pin.
Veelgestelde vragen
Moet ik altijd een betaalwijze kiezen?
Nee, "Niet vermelden" mag ook. Voor je eigen overzicht is kiezen wel prettiger.
Kan ik het achteraf wijzigen?
Ja, zet de factuur terug op openstaand en daarna opnieuw op betaald.
Zie ik ergens hoe er in totaal betaald is?
Ja, in Inzichten staat het blok "Zo is er betaald".
Telt een factuur op betaald mee als omzet?
De omzet volgt je facturen; de betaalwijze zegt alleen waar het geld binnenkwam.
Wat als een klant deels vooruit betaalde?
Dan staat er Deels betaald met de aanbetaling erbij, tot je de rest afboekt.
Kan ik dit ook voor een hele selectie doen?
Ja, "Op betaald zetten" werkt ook op een selectie facturen.