Blokkeertijd instellen
Met blokkeertijd zet je tijdsblokken in je agenda waarin klanten niet kunnen boeken. Handig voor een lunchpauze, een losse vrije middag, een vakantie of een privé-afspraak.
Blokkeertijd versus openingstijden
- Openingstijden regelen je vaste weekpatroon. Gebruik die voor: *"Zondag ben ik altijd dicht."*
- Blokkeertijd regelt losse momenten of dagen. Gebruik die voor: *"Volgende dinsdag ben ik er niet."*
Beide samen bepalen wat klanten als beschikbaar zien op je boekingspagina. Lees meer in Openingstijden instellen.
Blokkeertijd toevoegen
- Open je Agenda.
- Klik op een leeg tijdslot, of op een laptop met de rechtermuisknop op een lege plek.
- Kies Blokkeertijd (soms ook *Tijd blokkeren* genoemd).
- Stel de starttijd en eindtijd in.
- Voeg optioneel een naam toe zoals "Lunch" of "Vakantie".
- Klik op Opslaan.
Het blok verschijnt direct in je agenda. Klanten kunnen die tijd niet meer boeken.
Praktijkvoorbeeld
Stel je bent kapper en je werkt elke werkdag van 9:00 tot 17:00. Je wilt elke dag een lunchpauze van 12:00 tot 13:00 vrijhouden. Je opent je agenda, klikt op het slot van 12:00 op maandag, kiest Blokkeertijd, stelt de tijd in van 12:00 tot 13:00 en voegt *"Lunch"* toe als naam. Herhaal dat voor elke werkdag van de week. Klanten zien voortaan nooit meer dat middaguur op je pagina als beschikbaar.
Of: je gaat twee weken op vakantie in juli. Je klikt op de startdag, kiest Blokkeertijd met starttijd 00:00 en einddatum/tijd op de laatste vakantiedag om 23:59. De hele periode staat dan dicht voor klanten.
Een hele dag blokkeren
Stel de start op 00:00 en het eind op 23:59. De volledige dag is dan geblokkeerd.
Een langere periode blokkeren
Voor een vakantie of een lange afwezigheid maak je één blok dat meerdere dagen beslaat. Dat is eenvoudiger dan per dag een apart blok aanmaken.
Blokkeertijd aanpassen of verwijderen
- Klik op het blokkeertijd-blok in je agenda.
- Pas de tijden aan, of klik op Verwijderen.
Wat klanten zien
Klanten zien de geblokkeerde tijden niet op je boekingspagina. Ze zien alleen beschikbare tijden. Ze hoeven dus niet te weten waarom een tijd niet beschikbaar is.
Veelgestelde vragen
Worden bestaande afspraken overschreven als ik blokkeertijd instel op hetzelfde moment?
Nee. Blokkeertijd en afspraken staan los van elkaar. Wil je een afspraak verplaatsen om ruimte te maken? Doe dat eerst handmatig. Lees meer in Een afspraak verplaatsen.
Kan een klant toch boeken in mijn blokkeertijd?
Nee. Blokkeertijd haalt die slots uit de beschikbaarheid. Voor klanten is het alsof je op dat moment dicht bent.
Kan ik een handmatige afspraak toch invoeren in mijn blokkeertijd?
Ja, met een melding. Je krijgt een waarschuwing, maar je kunt doorgaan. Handig als je voor een uitzondering toch iemand wilt inplannen.
Blijven geblokkeerde tijden bewaard als ik ze in het verleden leg?
Ja, ze blijven zichtbaar in je agenda als historie. Alleen toekomstige blokkades hebben effect op beschikbaarheid.
Kan ik terugkerende blokkeertijden instellen (elke week dezelfde)?
Op dit moment maak je blokkeertijden los. Voor een vaste lunchpauze maak je per dag een blok aan. Voor een langere vakantie werkt één blok van start- tot einddatum.
Kan een medewerker blokkeertijd instellen?
Ja. Medewerkers met dashboardtoegang kunnen blokkeertijden toevoegen en verwijderen, net als de eigenaar.