Je facturen exporteren voor de boekhouder
Aan het eind van de maand exporteer je in een klik al je facturen. Je krijgt een zip-bestand met alle pdf's en een csv-overzicht dat je boekhouder zo kan inlezen. Zo hoef je niets over te typen en heb je je administratie in een paar seconden op orde.
Exporteren
Ga naar Facturen en kies bovenaan de maand die je wilt.
Klik op Exporteer maand.
Je downloadt een zip met alle facturen (pdf) en een csv-overzicht van die maand.
Filters tellen mee: heb je meerdere vestigingen, dan kun je op vestiging filteren voordat je exporteert.
Wat zit er in de export?
Een pdf van elke definitieve factuur en creditnota.
Een csv met per factuur de datum, de klant, het subtotaal, de btw per tarief en het totaal.
Bij meerdere vestigingen of medewerkers ook die kolommen, voor een nette splitsing.
De maandtotalen
Onderaan het overzicht (en op de statkaarten bovenaan) zie je het subtotaal exclusief btw, de btw en het totaal inclusief btw van de gekozen maand. Handig om snel te controleren voordat je exporteert.
Praktijkvoorbeeld
Een kapsalon met twee vestigingen sluit de maand af. De eigenaar filtert eerst op vestiging Centrum en exporteert, daarna op vestiging Zuid. Ze mailt beide zip-bestanden naar de boekhouder, die de csv rechtstreeks inleest. Geen overtypwerk, geen fouten.
Veelgestelde vragen
Wat krijg ik bij het exporteren?
Een zip met alle pdf-facturen van de maand en een csv-overzicht voor de boekhouder.
Kan ik per vestiging exporteren?
Ja. Filter eerst op vestiging en exporteer daarna de maand.
Zitten creditnota's ook in de export?
Ja, definitieve facturen en creditnota's zitten erin.
Kan mijn boekhouder de csv inlezen?
Ja, de csv is gemaakt om in te lezen, met btw per tarief en totalen.
Waar zie ik mijn maandtotalen?
Onderaan het overzicht en op de statkaarten bovenaan, voor de gekozen maand.