Je bedrijfsgegevens invullen voor geldige facturen
Een factuur is pas geldig met de juiste gegevens erop. Die vul je in bij Factuurinstellingen, in het blok Bedrijfsinformatie. Zolang er iets ontbreekt blijven je facturen concept: ze krijgen geen nummer en zijn niet te versturen.
Wat erin hoort
Bedrijfsnaam zoals je bij de Kamer van Koophandel staat.
Adres: straat en huisnummer, postcode, plaats en land.
Bedrijfsnummers: welke, hangt van het land af.
IBAN, aanbevolen, zodat klanten weten waarheen ze kunnen overmaken.
E-mail en telefoon zoals je ze op de factuur wilt hebben.
Logo, optioneel, als PNG of JPG tot 5 MB. Het verschijnt bovenaan je facturen.
Het land bepaalt de velden
Het land is een keuzelijst geworden, geen vrij tekstveld, want "Belgie" zonder trema viel eerder buiten de controle. Wat je kiest bepaalt de rest:
Land | Nummers op de factuur | Postcode |
|---|---|---|
Nederland | KVK-nummer en btw-nummer | 1234 AB |
België | Ondernemingsnummer, dat daar hetzelfde is als het btw-nummer | Vier cijfers |
Andere landen | Wat daar gebruikelijk is | Volgens het land |
Postcodes buiten Nederland worden dus gewoon geaccepteerd, en op een binnenlandse klantfactuur verdwijnt de landregel uit het adres omdat die niets toevoegt.
Als er iets ontbreekt
Bovenaan het scherm staat welke velden nog missen, met een knop erheen. Vul je ze aan, dan worden de wachtende concepten vanzelf definitief bij het eerstvolgende moment. Je hoeft ze niet één voor één na te lopen.
Eigen teksten
Onderaan de factuurinstellingen kun je een koptekst, klantinformatie en een voettekst zetten. Handig voor een bedankje of je betaalvoorwaarden. Ze komen op elke factuur.
Praktijkvoorbeeld
Een salon zet haar facturen aan maar ziet ze op Concept staan. Bovenaan meldt het scherm dat het btw-nummer ontbreekt. Ze vult het in, en dezelfde avond krijgen de wachtende facturen alsnog een nummer.
Veelgestelde vragen
Welke gegevens zijn verplicht?
Naam, adres en de bedrijfsnummers die bij je land horen. Het scherm zegt precies wat er nog mist.
Kan ik een ander adres op de factuur zetten dan op mijn boekingspagina?
Ja. De factuurgegevens staan los van je salonprofiel.
Mijn logo staat er scheef op.
Gebruik een liggend beeld met vrije ruimte eromheen; het wordt op vaste hoogte geplaatst.
Verandert het aanpassen iets aan oude facturen?
Nee. Wat definitief is, blijft zoals het was.
Ik heb meerdere vestigingen.
Zie Facturen bij meerdere vestigingen.
Waarom vraagt Avana mijn IBAN?
Alleen om hem op de factuur te zetten. Voor uitbetalingen gebruikt Stripe zijn eigen gegevens.