Prijs en duur van een dienst instellen

Prijs en duur staan samen in één blok, want ze horen bij elkaar: allebei bepalen ze wat een behandeling je oplevert per uur. Je vindt ze onder Diensten, open de dienst, blok Prijs & opties.

Duur

De duur is de tijd die in je agenda geblokkeerd wordt. Reken hem eerlijk: een knipbeurt die je in dertig minuten inplant maar die in de praktijk vijfenveertig duurt, loopt je hele dag scheef.

Ruimte om op te ruimen zet je niet in de duur maar in de buffertijd. Zie Buffertijd tussen afspraken.

Prijs en prijstype

Naast het bedrag kies je een prijstype. Dat bepaalt hoe de prijs op je pagina staat, niet wat er afgerekend wordt.

Btw-tarief

Onder het prijstype staat Btw-tarief. Dat bepaalt de btw-uitsplitsing op de factuur. Standaard staat het op Gebruik standaard btw-tarief, het tarief dat je onder Facturen hebt ingesteld. Wijkt één behandeling af, dan zet je dat hier per dienst. Zie Btw op je facturen instellen en tonen.

Prijzen zijn inclusief btw. Wat je hier invult, is wat de klant betaalt. De uitsplitsing gebeurt op de factuur.

Meerdere prijzen in één dienst

Kost dezelfde behandeling meer bij lang haar, maak dan opties in plaats van losse diensten. Prijs en duur verhuizen dan naar de optie. Zie Opties bij een dienst.

Een prijs veranderen

Pas de prijs aan en sla op. Afspraken die al geboekt zijn, veranderen niet: die houden de prijs van het moment van boeken. Dat geldt ook voor de facturen die er al zijn.

Afwijkende prijs per vestiging

Werk je met meerdere locaties, dan kun je bij het blok Zichtbaarheid per locatie een afwijkend bedrag invullen. Laat je het leeg, dan geldt de standaardprijs. Zie Werken met meerdere locaties.

Praktijkvoorbeeld

Een salon rekent 39 euro voor knippen bij kort haar en 55 bij lang. De duur is 30 tegen 50 minuten. Dat is één dienst met twee opties en niet twee diensten: op de boekingspagina staat één regel "Knippen, vanaf 39 euro" die openklapt naar de twee keuzes.

Veelgestelde vragen

Is de prijs inclusief btw?

Ja. Wat je invult is wat de klant betaalt.

Verandert een prijswijziging bestaande afspraken?

Nee. Die houden de prijs van het moment van boeken.

Wat betekent Vanaf?

Dat het bedrag een startprijs is. Handig als de eindprijs afhangt van wat je aantreft.

Kan ik een dienst gratis maken?

Ja, met het prijstype Gratis. Er wordt dan niets afgerekend.

Waar zet ik een afwijkend btw-tarief?

Bij de dienst zelf, onder Prijs & opties. Laat je het op standaard, dan volgt hij je facturen-instelling.

Hoe lang mag een behandeling duren?

Zo lang als hij duurt. Zorg wel dat je rooster lang genoeg openstaat, anders past hij nergens.