Btw op je facturen instellen en tonen
Je btw-tarieven beheer je bij Factuurinstellingen, in het blok BTW-tarieven. Eén tarief is de standaard: dat wordt voorgevuld bij elke nieuwe dienst en elk nieuw product.
Tarieven beheren
Je maakt zoveel tarieven aan als je nodig hebt, bijvoorbeeld 21 procent voor behandelingen en 9 procent voor bepaalde producten.
Eén tarief markeer je als Standaard. Dat is degene die voorgevuld wordt.
Een tarief kan ook Vrijgesteld zijn, voor diensten zonder btw. Op de factuur komt dan de regel dat er vrijgestelde diensten op staan.
Een tarief dat je niet meer gebruikt kun je archiveren. Oude facturen blijven kloppen; het tarief verdwijnt alleen uit de keuzelijsten.
Let op: verander een bestaand tarief niet als het percentage wettelijk wijzigt. Maak een nieuw tarief aan en archiveer het oude, zodat oude facturen het percentage van toen houden.
Per dienst en per product
Elke dienst en elk product draagt zijn eigen tarief. Bij een nieuwe dienst staat je standaardtarief voorgevuld; je kunt het per dienst wijzigen in de sectie Prijs & opties. Op een losse factuur kun je het per regel aanpassen.
Wat er op de factuur komt
Bij Wat staat er op de factuur? zet je aan of de berekende btw zichtbaar is. Staat dat aan, dan toont de factuur per tarief het bedrag exclusief btw, het btw-bedrag en het totaal. Voor je boekhouder is dat de regel die telt.
België en andere landen
Het land in je bedrijfsgegevens bepaalt welke tarieven logisch zijn en welke bedrijfsnummers gevraagd worden. Nederland vraagt een KVK-nummer en een btw-nummer; België kent alleen een ondernemingsnummer, dat daar hetzelfde nummer is als het btw-nummer. Zie Werken in België.
Btw terugzien
Het btw-overzicht per tarief staat bij Inzichten en boekhouding lezen en gaat mee in de maandexport voor je boekhouder.
Praktijkvoorbeeld
Een schoonheidssalon werkt met 21 procent op behandelingen en heeft daarnaast een vrijgesteld tarief voor een medische behandeling. Ze zet 21 procent als standaard, zodat elke nieuwe dienst dat tarief krijgt, en zet bij die ene behandeling het vrijgestelde tarief. De factuur van die klant toont onderaan de melding dat er vrijgestelde diensten op staan.
Veelgestelde vragen
Welk tarief krijgt een nieuwe dienst?
Het tarief dat je als standaard hebt aangewezen.
Kan ik een tarief verwijderen?
Archiveren is de weg. Verwijderen zou oude facturen aantasten.
Wat als ik onder de KOR val?
Gebruik dan een vrijgesteld tarief en vermeld het in je eigen tekst op de factuur.
Kan ik per product een ander tarief zetten?
Ja, elk product heeft een eigen tarief.
Zie ik btw ook per maand?
Ja, in het overzicht bij Inzichten en in de maandexport.
Wordt btw over de servicekosten gerekend?
Servicekosten horen bij de betaalverwerking en staan niet op je factuur aan de klant.