Je rooster instellen: wanneer klanten kunnen boeken
Je rooster bepaalt welke tijden klanten op je boekingspagina te zien krijgen. Het staat onder Instellingen → Rooster en openingstijden. Het scherm heet Wanneer ben je open en is in augustus 2026 opnieuw gebouwd: je vult niet meer regel voor regel uit te klappen velden in, maar ziet meteen zeven dagen met hun tijden onder elkaar.
Eerst de vraag: elke week hetzelfde of niet
Bij een leeg rooster begint het scherm met één vraag, met bij elk antwoord een klein beeld van drie weken zodat je jezelf herkent zonder te lezen.
Keuze | Wanneer je die kiest |
|---|---|
Elke week hetzelfde | Je week ziet er altijd gelijk uit. Dinsdag tot en met zaterdag open, maandag dicht, en dat verandert niet. |
Om de week anders | Je werkt in een wisselschema. De ene week wel op zaterdag, de andere niet. Je kunt tot vier weken achter elkaar invullen; daarna begint het patroon opnieuw. |
De keuze is niet definitief. Wat je invult gaat mee naar de andere kant, dus je kunt zonder gevolgen wisselen. Heb je al een rooster, dan slaat het scherm deze vraag over en land je meteen in je eigen stand, met bovenaan een weg terug naar de keuze.
De dagrijen
Onder de keuze staan zeven rijen, één per dag. Elke rij heeft een schakelaar (open of dicht) en de tijdvakken van die dag direct in beeld. Je typt de tijden in een echt tijdveld, dus op je telefoon krijg je de tijdkiezer van het toestel.
Een dag uitzetten doet de schakelaar. De tijden blijven staan, dus zet je hem later weer aan, dan hoef je niets opnieuw in te vullen.
Per dag passen maximaal drie tijdvakken. Meer dan drie blokken op één dag komt in de praktijk niet voor en maakt de lijst onleesbaar.
Met de plusknop splits je een lang blok over de middag in twee blokken met een pauze van 12:00 tot 14:00. Past dat niet, dan plakt hij een blok achter het vorige, dat je daarna zelf bijstelt.
Tussen twee blokken staat een stippellijn met de duur van het gat, live meegerekend. Zo zie je meteen of je pauze een half uur of anderhalf uur is.
Onderaan telt het scherm je uren per week op.
Belangrijk: een pauze tussen twee blokken is echt dicht. Klanten kunnen daar niets boeken, ook niet via een oude link of een suggestie.
Een wisselschema invullen
Koos je Om de week anders, dan staan dezelfde dagrijen achter tabs: Deze week, Volgende week en zo verder. Bij de dagen staan kleine datums, zodat je weet welke zaterdag je aan het bewerken bent. De tabs hangen aan echte datums, dus je hoeft nergens in te stellen welke week nu week 1 is: je bewerkt gewoon de week die loopt.
Een losse dag anders
Een rooster is een patroon, geen agenda. Ga je één keer een uurtje eerder dicht, dan hoort dat niet in het patroon thuis. Daarvoor is Een losse dag anders, onderaan het scherm. Voor hele dagen weg, vakanties en pauzes gebruik je Vrije dagen en vakanties.
Per medewerker
Werk je met een team, dan heeft elk teamlid een eigen rooster op zijn eigen scherm. Standaard staat dat op Zelfde rooster als de salon: dan volgt het teamlid automatisch je saloninstellingen. Zet je dat uit, dan krijgt die persoon dezelfde dagrijen voor zichzelf. Zie Het teamlid-scherm uitgelegd.
Wat klanten zien
Je rooster is de buitengrens. Binnen die uren bepalen je diensten, je buffertijd, je tijdslot-interval en je bestaande afspraken welke starttijden er overblijven. Ziet een klant helemaal geen tijden, loop dan Je klant ziet geen beschikbare tijden door.
Praktijkvoorbeeld
Een salon werkt dinsdag tot en met vrijdag van 09:00 tot 18:00 en zaterdag van 09:00 tot 16:00, met woensdagmiddag lunchpauze van 12:30 tot 13:15. Ze kiest "Elke week hetzelfde", zet maandag en zondag uit, vult de tijden in en splitst woensdag in twee blokken. Het scherm meldt onderaan 41,75 uur per week. Op de boekingspagina verdwijnt de woensdagmiddag tussen 12:30 en 13:15 meteen uit de lijst.
Veelgestelde vragen
Waar vind ik dit scherm?
Instellingen, groep Je salon, item Rooster en openingstijden. Zoek je liever, typ dan "openingstijden" of "pauze" in de zoekbalk van Instellingen.
Ik zie de keuze tussen de twee standen niet.
Dan heb je al een rooster. Bovenaan het scherm staat een weg terug naar die keuze.
Kan ik meer dan vier weken in een wisselschema?
Nee, vier is het maximum. Daarna herhaalt het patroon zich.
Kan een dienst buiten mijn rooster geboekt worden?
Niet door een klant. Jij kunt in je dashboard wel op elk moment een afspraak inplannen; zie Een afspraak buiten je openingstijden inplannen.
Wat gebeurt er met afspraken die al geboekt zijn als ik een dag dichtzet?
Die blijven gewoon staan. Het rooster geldt voor nieuwe boekingen, het gooit niets weg.
Mijn tijden kloppen wel in de boekingsflow maar niet op de salonpagina.
Dat is opgelost sinds eind augustus 2026. Zie je het toch nog, ververs dan de pagina; je dashboard haalt de nieuwe versie op.