Werken met meerdere locaties
Heb je meer dan één vestiging, dan kiest de klant eerst waar hij komt. Daarna ziet hij alleen de diensten, de mensen en de tijden van die locatie. Zo wordt er nooit een behandeling geboekt op een adres waar die niet gegeven wordt.
Pakket: meerdere locaties zit in Business Plus en Business Max.
Een locatie toevoegen
Ga naar Instellingen, Profiel en open het onderdeel Locaties.
Klik op Locatie toevoegen.
Vul de naam in, bijvoorbeeld Centrum, plus adres, postcode en plaats.
Kies of je diensten overneemt van een bestaande vestiging of met een lege lijst begint.
Kies of je het rooster kopieert of zelf instelt.
Klik op Locatie aanmaken.
De vestiging die uit je profiel komt, is de hoofdlocatie. Die kun je niet verwijderen.
Diensten koppelen
Bij het aanmaken kun je diensten overnemen van een andere vestiging. Aangevinkte diensten worden gekoppeld, dus je onderhoudt ze maar één keer. Per dienst kun je dat later aanpassen of loskoppelen.
Bij de dienst zelf staat onder Zichtbaarheid het blok Beschikbaar op locaties. Daar vink je aan waar de dienst wordt aangeboden en vul je eventueel een afwijkende prijs in. Laat je de prijs leeg, dan geldt de standaardprijs.
Rooster per vestiging
Elke locatie heeft een eigen rooster. In de lijst met locaties staat achter elke vestiging een knop Rooster. Staat er nog niets, dan zie je "Nog geen rooster ingesteld" en kan er op die vestiging niet geboekt worden.
Teamleden per vestiging
Bij een teamlid staat onder het tabblad Werk op welke vestigingen die persoon werkt. Klanten zien hem of haar alleen bij de gekozen locaties.
Behandelkamers
Kamers horen bij een locatie. Een kamer van de ene vestiging verschijnt niet in de agenda van de andere. Zie Behandelkamers instellen.
Facturen en omzet
In het facturenscherm kun je de omzet uitsplitsen per vestiging. Zie Facturen bij meerdere vestigingen.
Een locatie verwijderen
De vestiging verdwijnt uit je agenda en van je boekingspagina. De hoofdlocatie kan niet verwijderd worden.
Praktijkvoorbeeld
Een kapperszaak met twee filialen. In Centrum werken drie kappers en worden ook kleuringen gedaan; in Zuid werkt één kapper en wordt alleen geknipt. De kleurdiensten staan alleen aangevinkt bij Centrum. Een klant die Zuid kiest, ziet dus geen kleuringen en boekt er ook geen.
Veelgestelde vragen
Kiest de klant zelf de locatie?
Ja, dat is de eerste stap in de boekflow.
Kan één dienst op beide locaties staan?
Ja, met een afwijkende prijs per locatie als je dat wilt.
Hebben locaties eigen openingstijden?
Ja, elke locatie heeft een eigen rooster.
Kan een medewerker op twee vestigingen werken?
Ja, vink ze allebei aan onder het tabblad Werk.
Ik zie Locaties niet.
Dan zit je op Business. Meerdere vestigingen zit vanaf Business Plus.