Behandelkamers instellen
Werk je met ruimtes die maar door één klant tegelijk gebruikt kunnen worden, dan is een medewerkersagenda niet genoeg. Twee collega's kunnen tegelijk vrij zijn terwijl er maar één massageruimte is. Behandelkamers voorkomen dat je die dubbel boekt.
Een kamer aanmaken
Ga naar Instellingen en open Behandelkamers onder Beheer.
Klik op Kamer toevoegen.
Geef de kamer een naam en, bij meerdere vestigingen, de locatie.
Sla op.
Namen moeten binnen een locatie uniek zijn. Bestaat de naam al, dan zegt het scherm dat en kun je hem aanpassen.
Een kamer bij een afspraak
In de afspraakmodal staat een keuzelijst voor de kamer. Kies je Geen kamer, dan hangt de afspraak alleen aan de medewerker. Kies je wel een kamer, dan is die kamer voor de duur van de afspraak bezet.
Meerdere vestigingen
Kamers horen bij een locatie. Een kamer van vestiging Centrum verschijnt niet in de agenda van vestiging Zuid. Zie Werken met meerdere locaties.
Een kamer verwijderen
Klik op verwijderen en bevestig. Bestaande afspraken houden de kamer die eraan hing; alleen nieuwe afspraken kunnen hem niet meer kiezen.
Wanneer je dit nodig hebt
Een salon met één pedicurestoel en twee pedicures.
Een praktijk met een behandelruimte en een spreekkamer.
Een studio met een apparaat dat maar op één plek staat.
Heb je die situatie niet, laat kamers dan gewoon leeg. Een extra keuze in de afspraakmodal die niets doet, is alleen maar ruis.
Praktijkvoorbeeld
Een schoonheidssalon heeft twee specialistes en één ruimte met een apparaat voor huidverbetering. De ruimte staat als kamer ingesteld. Wanneer de ene specialiste een huidverbetering inplant, ziet de andere dat de kamer bezet is en plant zij een behandeling die in de gewone cabine kan.
Veelgestelde vragen
Kiezen klanten zelf een kamer?
Nee. De kamer is voor jouw planning en staat niet op je boekingspagina.
Kan een kamer aan een medewerker gekoppeld worden?
Er is geen vaste kamer per medewerker. Je kiest de kamer bij de afspraak.
Wat gebeurt er als ik een kamer verwijder?
Bestaande afspraken houden hun kamer; nieuwe kunnen hem niet meer kiezen.
Werkt dit bij meerdere vestigingen?
Ja, kamers horen bij een locatie.
Ik zie Behandelkamers niet in mijn instellingen.
Het staat in de groep Je salon. Scroll door de lijst.