Wat medewerkers kunnen doen
Een medewerker heeft een eigen account, maar niet dezelfde rechten als jij als eigenaar. Een medewerker werkt vooral in de agenda en bij de afspraken, terwijl de instellingen van de salon bij jou blijven. Zo houd je controle over je bedrijfsgegevens, je betalingen en je abonnement, en kan je team toch zelfstandig zijn dag draaien.
Wat een medewerker wel kan
Inloggen op het dashboard met een eigen e-mailadres en wachtwoord.
De eigen agenda zien. Een medewerker ziet zijn eigen afspraken, niet die van collega's.
Afspraken beheren die op zijn naam staan, zoals een afspraak op voltooid zetten of een notitie toevoegen.
Het eigen profiel aanpassen, zoals de rol, de naam, de agendakleur en de profielfoto.
Meldingen ontvangen bij een nieuwe boeking, als dat voor die medewerker aanstaat.
Wat alleen de eigenaar kan
De volledige sectie Instellingen is niet zichtbaar voor medewerkers. Dat betekent dat alleen de eigenaar het volgende beheert:
De betalingen en de Stripe-koppeling.
Het abonnement (upgraden, opzeggen, facturen).
Het team (medewerkers toevoegen, bewerken of verwijderen).
De openingstijden, het annuleringsbeleid en de bedrijfsgegevens.
Kortingscodes, cadeaubonnen en de SMS-instellingen.
Goed om te weten: een medewerker ziet bewust alleen zijn eigen afspraken. Wil je dat iemand het hele overzicht heeft, dan is dat een taak voor de eigenaar.
Wat een medewerker in de agenda ziet
Wanneer een medewerker inlogt, toont de agenda zijn eigen afspraken voor de dag. Hij hoeft dus niet te zoeken tussen de afspraken van collega's. Als eigenaar zie je daarentegen alle afspraken van de hele salon, zodat jij het totaaloverzicht houdt. Dit verschil zorgt ervoor dat iedereen rustig zijn eigen dag kan draaien, terwijl jij de planning als geheel bewaakt.
Waarom deze verdeling?
Door instellingen en betalingen bij de eigenaar te houden, voorkom je dat gevoelige gegevens of belangrijke instellingen per ongeluk wijzigen. Een medewerker kan bijvoorbeeld niet zomaar je openingstijden of je tarieven aanpassen, of bij je uitbetalingen. Je team kan ondertussen gewoon doorwerken in de agenda zonder zich druk te maken over de techniek eronder.
Praktijkvoorbeeld
Een schoonheidssalon heeft twee specialisten in dienst. Beiden loggen in met hun eigen account en zien netjes hun eigen afspraken voor de dag. Ze hoeven zich niet bezig te houden met de Stripe-koppeling of het abonnement, want die staan bij de eigenaar. Toen een specialist haar profielfoto wilde aanpassen, deed ze dat zelf via haar eigen profiel. Het wijzigen van de openingstijden liet ze aan de eigenaar over, want dat menu ziet ze niet. Zo werkt het team zelfstandig, terwijl de eigenaar grip houdt op de belangrijke instellingen.
Veelgestelde vragen
Ziet een medewerker de afspraken van collega's?
Nee. Een medewerker ziet alleen zijn eigen afspraken. De eigenaar ziet alle afspraken van de salon.
Kan een medewerker bij de betalingen of het abonnement?
Nee. Die staan onder Instellingen, en dat menu is niet zichtbaar voor medewerkers.
Kan een medewerker zijn eigen profiel aanpassen?
Ja. Een medewerker kan zijn naam, rol, agendakleur en profielfoto zelf bijwerken.
Kan een medewerker een andere medewerker toevoegen?
Nee, dat kan alleen de eigenaar.
Kan een medewerker mijn openingstijden of prijzen wijzigen?
Nee. Die instellingen staan onder Instellingen en zijn voorbehouden aan de eigenaar.
Kan ik een medewerker meer rechten geven?
De rechten van een medewerker liggen vast: werken in de eigen agenda en het eigen profiel. Instellingen blijven bij de eigenaar.