Een kleur geven aan een medewerker
Elke medewerker krijgt een eigen kleur in de agenda. Daardoor zie je in één oogopslag wie welke afspraak heeft, vooral handig als meerdere medewerkers door elkaar werken op dezelfde dag. De kleur is puur voor jou en je team; klanten zien hem niet.
De kleur instellen
Ga naar Instellingen → Medewerkers.
Voeg een medewerker toe, of open een bestaande medewerker om hem te bewerken.
Kies een agendakleur uit de beschikbare kleuren en sla op.
De afspraken van die medewerker krijgen vanaf dat moment de gekozen kleur in de agenda.
Waarom kleuren handig zijn
Je herkent in de drukke weekweergave direct wie welke klant heeft.
Bij twee of meer medewerkers houd je de planning uit elkaar zonder telkens op een afspraak te klikken.
Ook op het Avana Display in je salon helpen de kleuren om medewerkers te onderscheiden.
Slim kleuren kiezen
Geef medewerkers die vaak samen werken duidelijk verschillende kleuren, zodat ze niet in elkaar overlopen.
Houd de toewijzing stabiel: als een kleur eenmaal bij iemand hoort, went je oog daaraan en lees je de agenda sneller.
Komt er een medewerker bij, kies dan een kleur die nog niet in gebruik is, zodat het overzicht duidelijk blijft.
Praktijkvoorbeeld
Een kapsalon met drie kappers geeft ieder een eigen kleur: blauw, groen en oranje. In de weekweergave ziet de eigenaar meteen welke kapper het druk heeft en waar nog ruimte is, zonder elke afspraak open te klikken. Toen er een vierde kapper bijkwam, kreeg die paars, zodat het overzicht duidelijk bleef. Op het Avana Display in de wachtruimte helpen diezelfde kleuren om de kolommen per kapper uit elkaar te houden.
Veelgestelde vragen
Kan ik de kleur later nog wijzigen?
Ja. Open de medewerker onder Instellingen, Medewerkers en kies een andere kleur.
Zien klanten deze kleuren ook?
Nee, de agendakleur is voor jou en je team in het dashboard en op het Avana Display, niet voor de klant.
Kan ik zelf een kleur kiezen die niet in de lijst staat?
Je kiest uit de beschikbare kleuren in Avana.
Helpt de kleur ook op het scherm in mijn salon?
Ja. Op het Avana Display worden de kolommen per medewerker getoond, waarbij de kleuren helpen om ze te onderscheiden.
Kunnen twee medewerkers dezelfde kleur hebben?
Dat kan, maar het is overzichtelijker om iedereen een eigen kleur te geven.