Facturen downloaden
Van elke afschrijving voor je abonnement maakt Avana automatisch een factuur aan. Die facturen kun je op elk moment bekijken en downloaden, bijvoorbeeld voor je eigen administratie, je btw-aangifte of je boekhouder. Je hoeft dus niets handmatig bij te houden: elke betaling levert vanzelf een nette factuur op.
Wie kan dit: facturen horen bij het abonnement, dat door de eigenaar wordt beheerd. Medewerkers zien dit onderdeel niet.
Je facturen vinden
Ga naar Instellingen → Abonnement.
Kies Facturen.
Je komt in een beveiligd beheerscherm met al je facturen, op datum gesorteerd.
Open of download de factuur die je nodig hebt als pdf.
Tip: download je facturen elk kwartaal in één keer, zodat je ze bij de hand hebt voor je btw-aangifte en je niets achteraf hoeft op te zoeken.
Wat staat er op een factuur?
De factuurdatum en de periode waarop de afschrijving betrekking heeft.
Het abonnement (Business, Business Plus of Elite) en of het maandelijks of jaarlijks is.
Het bedrag, inclusief de btw-uitsplitsing.
Je bedrijfsgegevens zoals die in Avana bekend zijn.
Zorg dat je bedrijfsgegevens kloppen
Je facturen nemen de bedrijfsgegevens over die in je profiel staan. Klopt je bedrijfsnaam of adres niet, werk dat dan eerst bij onder Instellingen → Profiel, zodat nieuwe facturen meteen de juiste gegevens dragen. Zie Bedrijfsinformatie invullen. Heb je een btw-nummer dat op de factuur moet, geef dat dan door zodat je administratie sluitend is.
Losse betalingen van klanten
Let op het verschil: de facturen onder Abonnement gaan over jouw abonnementskosten bij Avana. De betalingen die klanten aan jou doen voor behandelingen lopen via Stripe en vind je terug bij Je uitbetalingen vanuit Stripe, niet hier.
Praktijkvoorbeeld
Aan het einde van het kwartaal wil een schoonheidssalon de abonnementskosten doorgeven aan de boekhouder. De eigenaar gaat naar Instellingen, Abonnement, Facturen, en downloadt de facturen van de afgelopen drie maanden als pdf. Ze controleert of haar bedrijfsnaam en btw-nummer op de factuur kloppen, en stuurt de bestanden door. Een paar minuten werk, en haar boekhouding is weer bij.
Veelgestelde vragen
Waar vind ik mijn facturen?
Onder Instellingen, Abonnement, bij Facturen. Daar staan al je facturen op datum gesorteerd klaar om te downloaden.
In welk formaat kan ik downloaden?
Je facturen zijn beschikbaar als pdf, zodat je ze makkelijk kunt bewaren of doorsturen.
Kan ik oude facturen terugvinden?
Ja, ook eerdere facturen blijven in het overzicht staan.
Staat de btw op de factuur?
Ja, het bedrag is inclusief een btw-uitsplitsing.
Mijn bedrijfsgegevens op de factuur kloppen niet. Wat nu?
Werk ze bij onder Instellingen, Profiel. Nieuwe facturen nemen dan de juiste gegevens over.
Zijn dit ook de betalingen van mijn klanten?
Nee. Dit zijn je abonnementsfacturen. Klantbetalingen voor behandelingen vind je bij je Stripe-uitbetalingen.