Facturen bij meerdere vestigingen

Heb je meerdere vestigingen onder een bedrijf, dan werkt facturatie gewoon door. Je houdt een KVK en btw-nummer voor het hele bedrijf, terwijl de vestiging waar de afspraak plaatsvond op de factuur en in de overzichten zichtbaar is. Zo blijft alles overzichtelijk zonder losse administraties.

Beschikbaar op: meerdere vestigingen is onderdeel van de hogere abonnementen. Zie Meerdere vestigingen.

Een KVK, meerdere vestigingen

Je bedrijfsgegevens (KVK en btw-id) gelden voor het hele bedrijf. Per vestiging kun je aanvullende gegevens en een adres instellen. Op de factuur staat je bedrijf in de kop en, bij meer dan een vestiging, de vestiging waar de afspraak was.

De vestiging op de factuur tonen

Onder Facturen → Instellingen zet je aan of de vestiging op de factuur verschijnt. Bij een enkele locatie is dat niet nodig; dan is het bedrijfsadres in de kop voldoende. Bij meerdere vestigingen is het juist handig, zodat de klant ziet waar hij is geweest.

Filteren en splitsen

In het facturenoverzicht filter je op vestiging. Zo bekijk en exporteer je de facturen van een specifieke locatie. Onderaan zie je ook de omzetsplitsing per vestiging en per medewerker, puur administratief; een boeking wordt nooit opgeknipt in aparte juridische facturen.

Praktijkvoorbeeld

Een kappersketen met drie salons onder een KVK sluit de maand af. De eigenaar filtert per vestiging, exporteert drie keer, en gebruikt de omzetsplitsing om te zien welke salon het beste liep. De boekhouding blijft een geheel, want het is een bedrijf.

Veelgestelde vragen

Heb ik per vestiging een eigen KVK nodig?

Nee. Een KVK en btw-nummer geldt voor het hele bedrijf; de vestiging is zichtbaar op de factuur.

Staat de vestiging op de factuur?

Bij meerdere vestigingen wel, als je die instelling aanzet. Bij een locatie is het bedrijfsadres in de kop voldoende.

Kan ik per vestiging exporteren?

Ja. Filter op vestiging en exporteer de maand.

Worden boekingen opgesplitst per vestiging?

Alleen administratief in de omzetsplitsing. Een boeking blijft een factuur.